教育统计管理信息系统使用说明20110913.doc

教育统计信息管理系统使用说明 目录 1 各级填报使用流程 4 1.1 学校级 4 1.2 区县级 5 1.3 省、地级 5 2 安装系统 6 3 功能模块使用说明 8 3.1 第一次使用系统 8 3.1.1 启动系统： 8 3.1.2 导入机构文件和学校文件 9 3.1.3 登录系统： 11 3.2 主界面功能介绍 15 3.2.1 界面: 15 3.2.2 功能介绍： 15 3.3 接收统计任务 16 3.3.1 功能说明： 16 3.3.2 操作 16 3.3.3 注意事项 18 3.4 数据接收（学校级无此功能） 18 3.4.1 功能说明： 18 3.4.2 操作 18 3.5 报表录入 20 3.5.1 教育机构基表（学校级无此功能） 20 3.5.2 固定表录入 21 3.5.3 浮动表录入（基础教育无此类型表） 22 3.6 数据校验 25 3.6.1 报表校验 25 3.6.2 报表校验查询 27 3.7 报表审核 27 3.7.1 注意事项 30 3.8 数据汇总（学校级无此功能） 31 3.8.1 注意事项 33 3.9 数据上报 33 3.10 数据查询 35 3.10.1 基表查询 35 3.10.2 综表查询（学校级无此功能） 37 3.10.3 报表统计查询（学校级无此功能） 38 3.11 数据管理 38 3.11.1 导入导出 38 3.11.2 数据清空 40 3.11.3 基表打印 42 3.11.4 综表打印（学校级无此功能） 45 4 主要问题答疑 48 各级填报使用流程 学校级 学校用户登录系统后，首先录入本学校的数据，录入完成后进行数据校验，校验信息分为逻辑型校验和经验型校验，逻辑型校验不通过不能够进行数据审核，所以要将逻辑校验都通过后再进行下一步操作，如果校验完成后又更改了数据，需要重新对数据进行校验。校验通过后进行数据审核，审核后的数据将被锁定不允许修改。最终将审核完成的数据上报。 区县级 区县用户登录系统后可以接收学校上报的数据也可为学校代报数据，基础教育和职业技术培训需要录入县级基表，数据录入完成后进行数据校验，逻辑型校验要求必须通过，区县用户要对学校表中出现的经验型校验进行核实，校验通过后进行数据汇总，并审核汇总数据。从汇总数据中发现学校数据的问题和数据校验中的问题都要反馈给学校进行修改。 省、地级 省、地级用户的流程与区县级相似，但不用录入县级基表了，只需要接收下级上报的数据进行校验和汇总，并将数据上报给上级单位。 安装系统 下载“教育统计管理信息系统客户端”后，进行解压缩生成“客户端安装包”文件夹，双击进入文件夹后，再双击文件夹中的“setup.exe”文件进行安装 此处点击“下一步” 此处可通过“浏览”选择软件新的安装路径。使用默认路径或选择好新的路径后点击“下一步”。 此处点击“下一步”，软件开始安装。 此处点击“关闭”，软件安装完成。桌面上会生成“数据采集客户端”图标。 功能模块使用说明 第一次使用系统 启动系统： 启动系统有两种方式。 双击桌面上的“数据采集客户端”图标进入系统。 点击“开始”>>“所有程序”>>“教育统计信息管理系统数据采集客户端”>>“数据采集客户端”进入系统。 系统登录界面 导入机构文件和学校文件 流程 第一步：从“中国教育统计网”下载您单位所属省份的机构文件和学校文件，保存到系统安装的盘符下。 第二步：导入机构文件（目前不需要导入机构文件）。 第三步：导入学校文件。 注意事项：1、目前只需要使用学校文件导入功能，导入学校文件。 2、机构文件和学校文件必须放在系统所安装的盘符下。 操作： 导入文件下载 １、首先从“中国教育统计网”下载您单位所属省份的机构文件和学校文件。 ２、点击登陆界面中的“导入教育机构代码”按钮，进入到机构文件和学校文件导入界面。 机构文件导入（注：目前不需要导入机构文件） 1、点击机构文件的浏览按钮选择要导入的机构文件，然后点击“导入”按钮，完成机构文件的导入。 学校文件导入 1、点击学校文件的浏览按钮选择要导入的学校文件，然后点击“导入”按钮。 2、提示“当前导入操作需要首先清空原表数据，是否继续？”，点击“是”。 3、提示“导入已完成”，点击“确定”完成学校文件的导入，点击关闭图标返回登录界面。 登录系统： 界面： 流程图： 学校级 教育行政管理部门 操作： 选择“单位类型” 选择“教育行政管理机构” 其中分：教育部、省级、地级、县级根据您的实际级别进行选择，然后点击“确定” 选择“学校（机构）” 先在左栏选择您的学校类型，然后在右栏选择您的学校，点击“确定”。（注意：只有单位类型选择“学校（机构）”时，才可使用此功能） 当“教育行政管理机构”选择的是“地级或县级”时，点击选