XX咨询公司流程管理1.PPT

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内容索引 企业管理基本模型 科层制管理存在的问题 流程管理的基本概念 面向流程管理的管理模式重组 面向流程管理的业务流程重组 IT技术推动流程创新 三个层次活动的特点 企业所有活动都应分在经营/管理/决策三个层次上 在经营层的每一项活动都要体现增值性 在管理层的每一项活动都是为经营性活动提供支撑服务 在决策层的每一项活动都要确保企业的持续经营与发展 蒸汽机的发明:人类从“农业经济时代”跨入“工业经济时代” 亚当.斯密在《国富论》中首创“劳动分工”理论 亨利.福特依据“劳动分工”建立汽车生产流水线 人员协调和工人工作成果的组合过程却因此而变得非常复杂,管理方面显然跟不上高效率工厂系统的需求 艾尔弗雷德·斯隆将“劳动分工”应用于管理人员,建立按“职能分工”的“科层制”管理 由于手工管理方式下,人的能力局限性 而为了实现对组织运转的控制 不得不层层授权分工进行管理,这种分工是按 “职能”进行分工 为了安全性考虑,职能分工不得不考虑业务处理之间的制衡关系 进一步发展导致权力分配,权力平衡与相互牵制 只有下级之间的矛盾,才能体现自己的权威 科层制的两大致命弱点 官僚主义导致工作低效率 官本位导致权力斗争与内耗 当前时代正在发生一场革命 以“产品”导向转变为以“客户”导向 市场“竞争”变得愈来愈残酷 环境、技术与市场“变化”不断加速 在Internet技术推动下,人类社会正从“工业经济”时代进入到“电子商务”时代 管理的本质 管理的目标在于增进“效率”和“效益” 实现流程管理的障碍 一是“科层制”组织 二是经营流程与管理流程之间的耦合 为此必须实施业务流程重组! “整合集中”管理效果:边际效益递增 实现“整合集中”管理的条件: 1、产品及供应商在市场上应具有同一性 2、必须应用计算机管理信息系统手段 3、对总部管理人员素质要求比较高 “整合集中”管理:IT推动管理模式革命 四、面向流程管理的管理模式重组 业务流程重组概念 业务流程重组就是对企业的业务流程 (Process)进行根本性(Fundamental)再思考和彻底性(Radical)再设计,从而获得在成本、质量、服务和速度等方面业绩的生动的(Dramatic)改善。 Business Process Reengineering 即BPR 五、面向流程管理的业务流程重组 四个核心内容 根本性(Fundamental) 彻底性(Radical) 生动性(Dramatic) 流 程(Process) 五、面向流程管理的业务流程重组 BPR关注的是什么? 1、业务活动发生的方式--流程 2、即流程的基本组成单元是活动 3、业务活动可以分为: 增值性 非增值性 五、面向流程管理的业务流程重组 业务流程重组的要点 基于增值性思考做什么? 基于效率性思考怎么做? 基于IT技术思考流程创新; 基于流程及价值管理确定组织机构; 基于岗位责任下放业务处理权; 基于绩效监控处理集中与分散之间的矛盾。 五、面向流程管理的业务流程重组 业务流程分类及特性 经营流程——基于经营活动建立“业务流水线” 管理流程——对应经营活动建立支撑和服务性业务流程,主要包括: 对应的会计核算与财务管理流程 对应的人力资源管理流程 对应的流程管理与绩效管理(信息管理)流程 战略流程——CPD研发流程,品牌推广流程,计划流程等 五、面向流程管理的业务流程重组 管理流程 经营流程:业务流水线 企 业 信 息 管 理 人 力 资 源 管 理 财 务 会 计 管 理 行 政 后 勤 管 理 战略 / 计划 / 创新 / 品牌 / 企业文化 采购 仓储 计划 调度 车间 质检 成品 分销 配送 服务 战略流程 五、面向流程管理的业务流程重组 实体 业务活动 输入/输出 (文件、报表、报告等) 判断、检验、抉择 活动顺序、逻辑关系等 结束 外部实体 第一步:流程识别 五、面向流程管理的业务流程重组 业务流程描述方式 时序 岗位 岗位1 岗位2 岗位3 岗位4 五、面向流程管理的业务流程重组 流程识别是基础 建立新的组织机构 按岗位同一性调整整合部门 避免业务流程跨部门多次反复 建立内部客户观念 界定岗位及其职责 界定岗位评价指标 五、面向流程管理的业务流程重组 流程识别操作技巧 基础:发动群众 业务流程 岗位职责 存在问题 桥梁:企业项目组成员 把关:外部咨询顾问 五、面向流程管理的业务流程重组 关键:理顺、优化与创新 全面:理顺所有流程 问题:部分流程拢乱全局 优化:重新设计关键流程 创新:IT推动流程/业务模式创新 第二步:流程优化 五、面向流程管理的业务流程重组 关键流程诊断分析 弄清流程的

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