南阳玉龙苑参加房展会营销活动策划方案.doc

“玉龙苑”房展会营销活动策划方案 玉龙苑—私人公馆生活之门，由此开启！ 丰盛人生 全城发售 香港赛特摩尔商业经营管理集团有限公司 编制 目 录 一、前言 3 二、参展的目的 7 三、展会背景 8 三、营销活动全程时间计划 9 四、办展流程 10 五、展会内容策划 11 1、总策 11 2、活动参与人员 13 3、活动的主题 14 4、活动内容 15 5、活动准备工作： 21 六、展会结束后还需要进行的工作 27 七、接待人员展会及其他环节工作职责、要求 28 八、展会费用预算和销售目标设定 29 九、附件 29 一、前言 展览会是一种“昂贵”的行为，然而许多企业并没有投入足够的时间和精力对展会进行周密的策划。 一个策划周密、执行良好的展会可能总共需要花费6个月甚至更多的时间，包括事先的准备工作和展会后的后续活动。 第一阶段：确定参加展会的目标: 1、 了解展会参观者的大致情况。 2、 企业自身能投入多少资源。 3、 目标可量化，（用合理的评估机制来监控展会的绩效）。 ——通常企业参加展会的目标： 1. 接触新客户 2. 提升企业形象 3. 与顾客互动 4. 促销现有产品 5. 新品发布 6. 获取竞争对手的情报 7. 赶超竞争对手 8. 提升士气 9. 与分销商互动 10. 常规性的市场研究 11. 获取销售订单 12. 接触新的分销商 第二阶段：确定参加哪个展会 1、 可供选择的展会的数量。[某些行业每年仅有一两次比较合适的展会] 2、 展会的参观者概况。大多数展会的主办方都会根据上一年的情况提供有关这方面的信息[但主办方不会给你提供消极的数据] 3、 展会成本 4、 理想场所的理想位置的可获得性 5、 展会同公司的运营周期以及其他沟通项目相关的时间选择问题 6、 参展企业的大致概况[调查自己的竞争对手] 7、 展会的声望水平 第三阶段：展会展台工作人员配置策划: [大多数经理人倾向于把销售人员作为展台的主要工作人员配置，但这种做法的缺点在于他会影响销售人员的正常工作。而且，研究表明，大多数的参观者实际上并不是来展览会买东西的，他们来展会的目的更可能只是搜集购买决策所需的信息，因此，把技术人员或客服人员作为展台的主要人员配置，只留差不多一名销售人员负责应对买家及收集线索，这样做效果可能会更好（除非展会本身就是销售性质的）] 第四阶段：展会支持性促销活动策划: [包括给预期参观者的DM广告、展会前的广告攻势、行业杂志或消费者杂志上的新闻稿以及由销售人员负责的会前（邀请现有客户来参观展台）和会后的特殊活动等等。] 第五阶段：展台设计及展台内容策划: 1、 大多数参观者来展会的目的通常是为了搜集信息，因此展台需要布置得非常醒目，能够吸引人们的注意力，还要能传达企业的某些具体信息。 2、 展会是发布新产品的好机会，企业的最新产品应当在展台上有所体现。 3、 在展会上划出一块远离公众视线的安静区域是很有用的，这样可以方便潜在顾客同销售人员私下讨论他们的要求 4、 参展企业还应当提供点心、饮用水之类的，而上一点中提到的安静区域还可用做展台工作人员的休息场所。 5、 一些企业会在展会期间雇一些临时员工： ——好处：减轻公司正式员工的工作压力，同时也避免了展会经常带来的打乱正式员工工作秩序的问题。 ——问题：展台工作人员对企业以及企业的成功没有长期的责任和义务。 ——解决方法：让这些临时员工只负责在展会四周派发传单，引导参观者来到公司展台。 第六阶段：安排展会的后续行动: 1、 遗憾的是很多参展企业并没有这么做，其结果是销售力量无法跟上产生的潜在需求，主要后果是本可能成为自己顾客的买家同竞争对手取得了联系[你的竞争对手很可能也参加了同一展会]，这就意味着迟滞的后续行动把自己的业务拱手让给了竞争对手。 2、 这样的后续行动可能需要一个月时间，包括销售人员去拜访潜在的顾客。 最后一阶段：安排展会后勤工作： [确保展会所需的装备、陈设、促销材料以及人员都能够完好地在正确的时间到达展会现场，保证展会的成功] 展会结束后还需要进行的工作： 1、 非销售性展会的后续销售活动（如果有的话） 2、 展会绩效评估 — 正式的调研 — 展会上产生的销售要约的数量 — 展台参观者的人数 — 其他有助于评估展会绩效的方法 二、参展的目的 1、提高玉龙苑项目房产品牌度与知名度，启动品牌承诺系统，提高客户满意度和社会知名度，为楼盘形象树立添上浓重的一笔； 2、深化人脉传播，扩大玉龙苑的社会影响力，树立玉龙苑