考勤卡管理规定.docVIP

考勤卡管理规定 目的：为了规范公司的考勤卡管理，保障公司和员工的利益，特制定此规定。 二、适用范围：适用于公司所有需要打卡的人员。 三、具体规定： 1、管理职责： （一）人事部对考勤卡负主要管理责任。 （二）行政部主要负责考勤卡办理、登记、退卡及注销等工作。 2、考勤卡的办理： （一）发卡：新员工办理入职手续后7个工作日，由人事部通知行政部经办人为新员工办理考勤卡，并由新员工在《考勤卡发放记录》单上签字确认后领用。 （二）补卡：考勤卡于个人使用过程中出现损坏或遗失等情况时，应立即向人事部负责人说明情况，并办理补卡手续。 办理补卡手续： 1.损坏：在出纳副经理处缴纳工本费10元；到行政部经办人处退还坏卡，补发新卡；于《考勤卡发放记录》单上签字确认。 2.遗失：在出纳副经理处缴纳工本费10元；到行政部经办人处补卡；于《考勤卡发放记录》单上签字确认。 （三）退卡：员工离职时，将考勤卡退还行政部经办人，并由行政部经办人确认考勤卡已归还，如离职时考勤卡遗失的，公司将收取10元工本费。 （四）销卡：凡出现考勤卡损坏、遗失、退卡的，行政部经办人应当天在考勤系统里办理销卡手续。 二、考勤卡的使用： 1、打卡人员必须亲自刷卡，若替别人刷卡，一经发现，刷卡者和被刷卡者均给予严重警告处分，各扣100元，如发现第二次的，无条件辞退。 2、若考勤卡损坏、丢失，应即时办理相关补卡手续。 3、任何钟表与考勤机时