保时捷汽车车展活动策划方案.ppt

* 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时间 布置时间 人员证件 画面：高清晰数码打印 身份区别 24H 10月24日22点前完成 小样 * 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时间 布置时间 指示立柱 框架：木结构 画面：PVC灯片 方位指示 48H 10月24日22点前完成 小样 * 布置物料图样 物料名称 尺寸 材质 用途 制作时间 布置时间 来宾请柬 画面：高清晰数码打印+金属雕刻 来宾邀请 10DAY 10月20日8点前完成 小样 * 执行节点 * 活动整体分工 保时捷 长沙保时捷中心 北纬三十 来宾邀请 车辆协调 活动管理 公关管理 场地安排 媒体接待 媒体邀约 物料搭建 现场执行 报道监测 * 执行节点 * * 执行注意事项 * 二、 各项工作执行说明-突发情况应对 活动期间演出失误 1、活动继续，平滑带过 2、主持人上场做互动，弥补失误，发挥控场能力 3、工作人员适时与来宾进行沟通。 活动执行期间突然断电 1、立即与场地方进行联系，争取尽快恢复供电；如系器材故障问题，则立即进行维修。 2、MC向来宾说明情况，并进行现场有奖问答，穿插小游戏。 3、工作人员向来宾做好说明、安抚工作。 现场物料遭受破坏 1、立即公共安全部门进行联系，处理现场情况， 2、组织工作人员对现场损坏物料进行修复 3、MC积极做好现场来宾的安抚，工作人员协助处理。 * 气候因素解决方案 阵雨/阴天 小到中雨 大雨 暴雨 阵雨、阴天 雨量一般 雨量大，场地积水 雨量极大，场地积水 来宾签到 照常 视现场情况 视现场情况，签到转移至内场 提前一周确定天气，如遇暴雨，活动场地迁至内场 开业盛典 照常 视现场情况 视现场情况，转移至内场 冷餐酒会 照常 视现场情况，签到台转移至内场 视现场情况，转移至内场 焰火表演 照常 视现场情况 中止活动 中止活动 ★工作人员要为来宾准备雨伞。 * 二、 各项工作执行说明-其他相关要求 １、撤场要求 待客户安全离开后再行撤场 先将车辆安全转移后，再进行其他物品撤场 撤场时，人员按自己负责的区域划分进行撤场 撤场时，按照执行方案的物品清单，逐一检查回收 要确保场地清洁，将场地恢复到使用前原貌 ２、信息收集、报告 将活动中的表现进行分析整理，做成规范性报告，进而整理成总结海报，以起到宣传、增强影响力的作用。 活动结束2周内，提报活动总结画册及样报（3套）、现场影像资料（3套） * 二、 各项工作执行说明-温馨提示 可考虑在活动结束后，邀请VIP宵夜 茶歇区可考虑多种饮品、茶点，要注意防暑工作 展示材料的易损件，例如LOGO贴等一定准备充分。 要时刻注意天气状况，保证人员及场地安全 要随机应变，关注VIP感受。 * 需协调事项 需确认事项： 活动执行时间 活动执行方案可行性/活动执行设计方案 活动执行费用概算 活动文本确认-暂未提交 需协调事项： 网点内部分工 焰火燃放区使用权协调 活动执行城管、气象部分审批协调 活动所需电源、水源使用协调 需提供材料： 参会领导名单及抵达长沙日期、停留时间。 参会领导背景材料。 保时捷视觉材料，如保时捷LOGO矢量图、产品图片大图、保时捷品牌专题片、保时捷产品专题片等。 执行中网点相关部门分工及负责人联系方式。 媒体发布计划及媒体传播重点 活动执行相关文稿原始材料 * 环节详释-揭幕、授牌 时间 内容 详细内容 灯光 音响 19：56-20：00 串场舞蹈 激情现代舞，将保时捷的时尚、动感、魅力融入其中，气氛热烈，为来宾留下即将高潮的心理预期。 灯光100% PAR灯 灭 LOGO灯 亮 VCR音效 20：00-20：05 揭幕仪式 MC串场，邀请柏涵幕先生、雷总、漆总走上舞台为长沙保时捷中心揭幕 柏涵幕先生、雷总、漆总在追光灯和礼仪小姐的引导下，步上舞台 柏涵幕先生、雷总、漆总在礼仪小姐的引导下触摸LOGO像，遮盖在长沙保时捷中心门楼柱上的乳白色布缦落下，同步视频直播到会场LED电子屏上，来宾欢呼鼓掌。 灯光50% PAR灯 亮 LOGO灯 亮 VCR音效 20：05-20：10 授牌仪式 MC串场，柏涵幕先生向雷总授牌，礼仪小姐配合。 授牌结束后，领导合影留念 灯光100% PAR灯 亮 LOGO灯 亮 VCR音效 20：10-20：15 焰火秀 授牌完毕，领导合影完毕，8支火箭划过夜空，焰火秀表演开始 灯光50% PAR灯 亮 LOGO灯 亮 VCR音效 * 揭幕效果 * 环节详释-主题酒会 时间 内容 详细内容 灯光 音响 20：15-21：00 主题酒会 MC串场，告知来宾主体活动结束， 主题酒会开始后邀请3位领导上台共同倾注香槟塔庆祝长沙保时捷中心开业。 来宾可自由取餐，欣赏长沙保时捷中心的崭新形象。 灯光100% PAR灯 亮 LOGO灯 亮 VC