员工手册制定及修改重点建议.docVIP

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员工手册制定及修改重点建议.doc

员工手册制定及修改重点建议我们认为,员工手册不仅仅是规范员工行为的规章制度,而且对规范公司管理有良好的指导作用,即员工手册中规范员工行为与引导管理人员的行为并重。即《员工手册》可以引导人事专员在日常人事管理中如何取证,如何保存证据、如何具体操作等问题,因此,大多数问题人事专员都可以完全按照《员工手册》的程序来处理员工问题。4 J/ v3 a& z+ n1 m# \* }    + Q9 B4 a/ Y/ {/ z/ _( c& @一、 员工入职前风险规避制度/ h4 @9 R& \5 b( q    1 T/ R7 F( K1 T1 R8 B  员工入职前,主要风险在于员工的身份真伪、学历真伪、身体健康情况、有无与原单位解除劳动关系、是否存在竞业限制义务、是否存在保密义务等各种情况。 5 z% f( y$ y+ F7 t9 \1 D* V' C* q   7 ^) [: b( H( J, v5 E8 u条款设定:- A* j9 f( `2 [    + |$ ]& J+ h$ L. W6 Y1 N7 B, l  应聘人员申请入职,必须填写入职申请表,提供合法的入职证件,包括但不限于身份证明、学历证明、资格证明、离职证明、健康证明等,应聘人员应保证或承诺其填写的个人情况及提供资料的真实性、其受聘于公司不违反任何法定或约定的义务,如有违反上述保证或承诺,视同应聘人员对公司采取欺诈手段,公司将有权依据《劳动合同法》的规定予以处分或解雇,不作任何补偿,给公司造成损失的,公司有权向其追偿。 ; O5 ~! l# G8 f??j5 v??F( J   " H' M( O5 e1 a/ G" P% s  应聘人员须授权公司查询其个人资料及相关证件,并承诺不因公司以此方式获取应聘人员个人信息资料而起诉,公司人力资源部将视情况需要核实应聘人员的个人资料。 / B- E7 {8 e9 B5 E& T2 g1 [" ?% c8 u  0 N) R" P7 K; L8 g 二、 员工入职时劳动合同签订制度 " N0 j/ F" @: k; `# n0 e  1 ?' N/ \. A2 A3 D: P   《劳动合同法》虽然规定员工入职后一个月内签订劳动合同,但对于用人单位而言,最妥善的方式是在入职前就签订合同,这样可以避免员工入职后故意拖延或对劳动合同条款有异议,导致一个月内无法签订劳动合同,人事管理困扰或支付双倍工资的风险。8 Z) G/ o3 J8 N5 ?8 c- @- v    9 S7 F" v! |- I' v& K6 c+ o参考规定:+ X0 l2 [) E& e$ p7 F! P9 X; |7 A    ' Q5 w. Z" Z+ s- z! W* k  公司实行劳动合同管理制度,员工入职前必须与公司签订劳动合同。未能在入职前签订劳动合同的员工,必须在入职后一个月内签订,员工拒绝签订的,公司可提前三日通知员工终止劳动关系,发放应得工资,不作其他任何补偿。 ! u# e" R/ D6 {* b6 h  . i! ]/ I* c) l8 l% z6 D+ ?" S, ?6 R 三、 试用期制度 8 u+ ]( S. Q??Q$ z! v  8 a2 o( d( H' D/ S, \   《劳动合同法》实施之前,在试用期,很多企业与员工签订试用期劳动合同或不签订劳动合同,且试用期一律为三个月,等试用期满再签订正式的劳动合同。这一做法现在已经面临很大风险,应予纠正,同时,企业录用员工时,应向其书面发出录用通知书,并在录用通知书上载明录用条件及不符合录用条件的后果。 . E# H6 Y" B$ o参考规定:$ o, e1 ?3 j, q   公司决定聘用应聘人员时,将向员工发出书面录用通知书。  4 z( Y+ V0 \/ o??k3 R$ R1 s* H2 L   新入职员工实行试用期制度,根据劳动合同期限的长短,试用期为一至六个月。  * g0 V! x4 L. _   试用期内,公司根据员工表现,根据《录用通知书》及《公司绩效考核办法》考核是否符合录用条件,经考核符合录用条件的,转为正式员工,如员工被证明不符合录用条件,公司将即时解除劳动合同,不作任何补偿;试用期内,员工离职需提前三日书面通知公司。 $ v* t2 @3 y5 @8 b4 S  ) @5 @% \% F0 s; p 四、 调整工作岗位制度 # H; e0 r# H' U# {6 H   / m; ^) N1 \$ K??F) y7 c. h参考规定:  . E5 n( A& D7 C; k: \   ' \3 }* F# V& W8 ~0 c   试用期满合同未到期员工,公司需调整员工工作岗位的,原则上需与员工协商一致,但公司临时调整员工工作岗位(不超过三个月)、公司组

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