商贸公司办公管理制度1.docVIP

办公管理制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 文件收发规定 一、公司的文件由拟稿签发。 业务文件由关部门拟稿，分管副总经理审核、签发。 属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。 二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后，按文印规定处理。 文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。 三、公司的文件由负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 四、经签发的文件原稿送存档。 五、外来的文件由负责签收，并于接件当日填写阅办单，按领导批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。 六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的，应向办公室说明原因。 办公用品购置领用规定 公司部门所需的办公用品，，报总经理审批后购置。部门所需购置办公用品，到领用，办理手续。需购置的大额的使用，由总经理审核并报董事长批准后办理。 、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报经理审批后，。 、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。 、个人领用的办公用