人事部岗位职责说明书.doc

文员职务说明书 岗位名称 文员 职务代理人 所在部门 行政部 岗位定员定编 1 直接上级 部门主管 岗位晋升方向 人事文员 直接下级 编 制 生效日期 核 准 本职：来访接待，电话管理、传真接收 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：来访接待 工作 任务 接待来访客人，纪录并通知相应部门 职 责 二 职责表述：电话管理 工作 任务 及时接听电话，转接其他各部门 电话权限控制开通 职 责 三 职责表述：信件包裹报纸收发工作 工作 任务 负责管理报纸杂志工作 信件包裹的收发和登记 职责四 职责表述：部门领导交办的其他任务 权限： 电话使用权限的监督权 工作协作关系： 内部协调关系 公司各部门 外部协调关系 电信局、邮电局、速递公司 岗位架构： 任职资格： 教育水平 高中以上 培训经历 礼仪培训 经验知识 具有简单的英语会话能力 技能技巧 熟练使用自动化办公软件，具备基本的网络知识。 个人素质 具有较强的沟通能力、人际能力 其它： 使用工具/设备 电话、电脑 所需记录文档 邮件包裹收发纪录、电话费用清算记录 考核指标： 电话费用控制情况、电话接听及时准确性、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 备注 培训二职务说明书 本职： 协助培训主管制订培训计划，确保培训计划的执行落实。负责对新进人员岗前培训；组织、协调公司的各项培训工作的实施。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责对新进人员进行岗前培训 工作 任务 对新进员工岗前进行企业规章制度的宣导 每月底对新进员工的岗前培训的评估和反馈工作，协助制定修改措施并实施 职 责 二 职责表述：负责特殊技能岗位人员的培训及上岗证的办理 工作 任务 对产品制程、品质控制、仓库管理等特殊工位人员进行培训及上岗证的办理； 对技能岗位的上岗证清单进行更新和管理 职 责 三 职责表述：负责人事档案电子档的优化工作 工作 任务 每天下班前，完成对当天新进员工的所有人事资料录入，准确率达100% 对人事异动的电子档的更新与手工档的整理和保存 职 责 四 职责表述：负责每天的人员招聘动态、及当月人员异动情况的统计 工作 任务 每天对当天新进员工的招聘情况与流失情况总结后汇报给上级 每月15号以前查找出入职满1个月的职员，以提醒各部门及时进行调薪 每月底对生产部门的男女比例的统计、岗位的编制统计、人员比例的统计 职责五 职责表述：负责完成上级主管交办的其他事项 权限： 有对培训、员工关系等事务的调查权 有对培训设施的使用权 有对人力资源部和公司的管理有建议权 工作协作关系：培训主管，各部门文员 内部协调关系 公司各部门相关人员 外部协调关系 培训中心、人才交流中心 岗位架构： 同上 任职资格： 教育水平 专科以上 培训经历 体系知识(ISO9000、QC080000、ISO14001),管理知识相关培训 经验知识 有一年以上相关工作经验，优秀的应届大学毕业生亦可 技能技巧 熟练应用Office等办公软件，具备基本的网络知识, 个人素质 沟通表达能力较强，熟悉内部培训组织作业流程，熟悉各岗位培训流程；人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力,职业道德良好,无不良行为历史记录 其它： 使用工具/设备 计算机、一般办公设备（电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络）投影仪 所需记录文档 通知、汇报材料、工作总结 考核指标： 培训计划达成率、员工流失率、重要任务完成情况 备注 档案管理职务说明书 本职：建立和健全人力资源管理档案，保持人事档案和人力资源管理文件的完整性，办理有关人事手续的相关事务。 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：建立和健全人力资源管理档案， 工作 任务 为每天所有新进员工办理入职登记手续，并告知相关入职事项 每天及时处理员工离职、异动手续的后续事宜 根据公司的政策和管理要求，对员工保险申请书进行管理 做好新进员工人事档案的建立和装档工作 每周一前根据上周人员流动情况，对相关人员的人事档案资料进行相应的调整。按照人事档案管理规定进行作业 职 责 二 工作任务 统计各项人力资源管理信息报表，保持人力资源管理信息报表的准确性，符合人力资源政策和公司的制度 每周六做好周人员流动情况、人事周报表