培训课件3(字表处理软件word).pptVIP

三、输入文本 1、即点即输: 在要输入的地方双击，可以确定插入点和对齐方式，即点即输的指针如表3-3所示（P108） 2、插入符号： （1）确定插入点：在要插入的地方单击一下 （2）插入→符号，在对话框中选择要插入的符号 （3）单击对话框中的插入按钮 （4）关闭对话框 3、插入时间和日期 方法同上：插入→日期和时间选自动更新则会把原来插入的时间和日期自动更新 4、插入脚注和尾注 插入→脚注和尾注 脚注和尾注的不同：脚注是在每一页的底端，而尾注只在文档的结尾处有 5、插入另一个文档 方法同上：插入→文件 用此方法可以将多个文档合为一个 四、文档的保存和保护 1、文档的保存 （1）保存新建文档 方法有三：A、利用常用工具栏上的“保存”按钮 B、利用文件菜单中的保存命令 C、利用快捷键：Ctrl +S 执行保存命令时会出现对话框问保存的地方，从保存位置里选 （2）保存已有的文档 已有的文档修改后，同上方法保存，不同的是不出现对话框，在原来的地方保存。 （3）用另存为保存： 另存为有两种情况：一是在同一个文件中用不同的名字保存二是以同名文件但存为不同的格式 （4）保存多个文档: 按住Shift单击文件菜单，此时的保存变为全部保存，单击它即可 2、文档的保护（为文档设置密码） （1）设置打开权限密码： 文件→另存为→选项→在“打开权限密码”文本框中输入密码→确定 （2）设置修改权限密码：方法同上，不同的是在“修改权限密码”中输入密码 （3）设置文件的属性： 方法同上，在对话框中，在“建议以只读方式打开文件”的复选框中打勾，确定即可。 如果想删除以上设置，则把原来的密码去掉即可。 五、基本编辑技术 1、插入点的移动 （1）用鼠标：用鼠标在要插入的地方单击即可。 （2）用键盘：利用上下左右的箭头可上下左右移动一个字符或一行 Page up ――――――――――上移一屏 Page down ―――――――――下移一屏 Home――――――――――――移到当前行首 End―――――――――――――移到当前行尾 Ctrl + Page up―――――――移到上页顶端 Ctrl + Page down――――――移到下页顶端 Ctrl + Home ――――――――移到文档的开头 Ctrl + End―――――――――移到文档的末尾2、文本的选定 （1）用鼠标： A、选定任意大小的区域：将鼠标定位在开始处，按住左键拖动 B、选定大块区域：将鼠标定位在开始处，按住Shift，然后将鼠标在末尾处单击即可选定大块区域。 C、选定矩形区域：方法同上，不同的是按住Alt D、选定一个句子：按住Ctrl，在所选句子的任一地方单击也可以将鼠标放在左侧，当出现向右的箭头时单击 E、选定一个段落：将鼠标移到所选段落的任一处，连击三下即可或者将鼠标放在左侧出现向右上的箭头时双击 F、选定整个文档：按住Ctrl在左侧的选定区单击一下，或者在选定区快速击三次，或者用编辑里的全选 （2）用键盘选定文本 Shift + 向右箭头选定插入点右边的一个字 Shift + 向左箭头选定插入点左边的一个字 Shift + 向上箭头选定插入点上一行同一位置之间的所有字 Shift + 向下箭头选定插入点下一行同一位置之间的所有字 Shift + Home 选定从插入点到所在行的开头 Shift + End选定从插入点到所在行末尾 Shift + Page up选定上一屏 Shift + Page down选定下一屏 Ctrl + A选定整个文档 （3）用扩展功能选定文本： 将插入点定好，按F8，再按箭头，如果连续按F8可以扩大选定范围，反复按Shift + F8可缩小选定范围。按Esc 可退出扩展 3、插入与删除文本 （1）插入文本：确定插入点的位置，然后输入文本即可（注意不能在改写状态） （2）删除文本： 删除一个字符：将光标定位，按退格键则删除左边的字符，按删除键则删除右边的字符删除大段文字：首先选定，然后按删除键或剪切 4、移动文本： （1）利用剪贴板： 选定→剪切（四种方法）→确定插入点（移动目的地）→粘贴 （2）拖动： A、左拖动：选定，按住左键拖动即可 B、右拖动：选定，按住右键拖动到目的地，选择移动到当前位置 5、复制文本： （1）利用复制粘贴命令：方法同移动，不同的是剪切选复制 （2）拖动： 左拖动：选定，按住Ctrl，再按住左键拖动 右拖动：方法同移动，不同的是选复制到当前位置 6、查找与替换 （1）常规查找： 编辑→查找→在查找内容框中输入要查找的词→查找下一处（如果选中了“突出显示所有在该范围找到的项目”，则按查找全部） （2）高级查找：略 （3）替换：方法同上，只是在对话框中把标签切换到替换上， 在“查找内容”里输入查找的要替换的字词，在下面的“替换为