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编号:ZLZS-HR-04 批准:
新员工入司与转正
管理文件
二0一一年 八 月二十九日发布 二0一一年 九 月 一 日实施
众联装饰有限责任公司 发布
前 言
本管理文件是公司管理体系文件之一。
本管理文件由公司行政人事部提出并归口。
本管理文件起草人: 朱洁霖
新员工入司及转正流程图
签订劳动合同流程
1 目的
为了规范员工入职及转正工作,帮助新员工迅速熟悉本岗位并融入公司,提高工作效率,特制定本管理文件。
2 适用范围
本管理文件适用于公司和分公司新入职员工转正管理。各分公司员工入职转正管理规范可参照本制度另行制定,报总公司审批后执行。
3 依据文件\标准
4 主要内容
4.1工作目标
4.1.1 将新员工顺利引入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
4.1.2 向新员工介绍公司成长史、公司企业文化、本岗位职能、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色。
4.1.3 在试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
4.2新员工入司程序
4.2.1 入司准备
4.2.1.1 新员工报到前,由行政人事部通知上岗时间及入职手续,并根据《新员工入职手续清单》为其准备相关资料。
4.2.1.2 新员工所在部门负责人事先安排好座位及办公条件。
4.2.1.3 行政人事部负责通知新员工报到时应提交资料:1寸彩照2 张、毕业证书、学位证书、职称证书、身份证原件及复印件、原工作单位出具的解除/终止劳动关系证明。
4.2.1.4 行政助理在新员工入职当天为其办好公司QQ群。
4.2.1.5 行政人事部将新员工简历通过公司QQ群向全公司公告。
4.2.1.6 行政人事部及时更新员工通讯录。
4.2.2员工入职
行政人事部向新员工发出《入职通知书》,并按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4.2.3 入职培训及考核
4.2.3.1 行政人事部在新员工入职一周内组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。
4.2.3.2 行政人事部不定期举行企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
4.2.3.3 在每次培训结束后一周内,行政人事部将对培训结果进行反馈调查,对培训内容组织考核。
4.3. 试用期跟进
4.3.1 新员工入职将满一个月时,由行政人事部对其工作状况进行跟进调查。
4.3.2 调查形式分为业务技能考核和360度面谈;面谈目的主要了解部门经理、直接高管、部门员工对其工作的评价,以及新员工对工作、部门经理、公司等各方面的看法等。
4.4 转正评估
4.4.1 新员工试用期将满时,由行政人事部安排进行转正评估。
4.4.2 评估分为两部分:员工自评以及部门负责人综合评定。
4.4.3 部门负责人的评定结果对员工转正起决定性作用。
4.5 转正原则
4.5.1 所有新聘员工试用期均为1至3个月,试用期满考核合格者方可转正成为正式员工。
4.5.2 表现特别优秀之个别员工,经由分管副总批准后,可提前转正。
4.5.3 试用期满考核不合格者,若公司认为有必要进一步考察员工的表现,则可适当延长试用期1-3个月。否则,其聘用在试用期满时即解除,由行政人事部发出解除通知。
4.5.4 试用期内严重违纪或被认为完全无能力胜任工作,须即时解除聘用。
4.5.5 员工试用期满,其薪金调整为正式员工薪资。
4.6转正手续
4.6.1 部门经理签订转正意见后,行政人事部确认转正时间,向新员工发出《转正通知书》。
4.6.2 行政人事部与新员工签订《聘用合同》。
5 附件及表单
5.1员工试用期月度考核表
5.2员工转正评价表
5.3 员工转正自我评价表
5.4 转正通知书
5.5 《续签劳动合同征询单》
附件5.1 员工试用期月度考核表
员工试用期月度考核表
考核项目 优 良 可 差 备 注 评分等级
工作成绩 工作质量
优:表现经常
保持高水
准
良:表现符合
要求
可:某些成绩
低于要求
差:表现完全
不可接受 工作效率 工作完成程度
工作态度 积极性 责任性 协调性 考 勤 以下只适用于主管级或以上员工: 工作
素质 组织能力 督导能力 判断、决断能力 总 评
员工个人工作改进计划
签字:
年 月 日 直接上司月度考核意见: 部门经理月度考核意见:
行政人事部意见:
总
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