谢新军-金牌店长技巧培训.ppt

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金牌店长技巧 一、制订预算的技巧 (1)财务预算结构 (3)预算的类型 酒店年度总体经营计划; 酒店总体月度经营计划; 各营业部门经营年度计划; 各营业部门经营月度计划; 大项开支预算; (4)预算的内容 营业收入:整体收入和各营业部门收入; 费用支出:工资福利、营业成本、低值易耗品及物料用品、能源消耗、维修费用、其他费用支出、非经营费用; 经营利润; (5)预算的编制方法 具体步骤: 每年10月份开始,各个营业部门上报明年的营业收入预算,报总经理审批后,财务部备案; 各部门上报大项开支费用,报总经理审批后,财务部备案。 零基预算法 各部门都以零元开始预算,并须证明所有预算数额都是合理的。 递增预算法 以历年的财务信息为预测收入的基础,并且按照相同的百分比来增加下一年的收入。 案例: 预算怎么算? 某餐厅经营川鲁菜,餐位100个, 05年收入为400万。在做预算的时候提高到480万。餐饮部经理不同意,却被威胁要换人。 如何确定增加预算的合理性? 经营结果的比较方法: 上座率X人均消费=收入 400万/365天/(80+80)=68.49元/人 480万/365天/ (80+80)=82.19元/人 弹性预算 在几个不同的业务量水平上编制预算。收入和变动费用随各种业务量水平而变化,但固定费用仍保持不变。 数据依据: 根据当年各月营业收入实际完成情况结合未来市场发展趋势,编制收入预算明细表及全年收入预算表; 根据大项开支费用实际情况结合市场物价因素,编制大项开支预算表; 根据营业收入、大项开支费用、GOP 指标、上年实际费用率指标,编制各部门的损益报表; 最后汇总完成收支预算明细表及收支预算汇总表。 完成时间: 当年11月中旬完成下一年度预算草稿,上报总经理审阅,修改定稿后12月中旬上报总公司审批。 新酒店的预算编制 资料来源: 可行性研究报告; 类似酒店的经营信息; 类似酒店的成本信息; (6)预算调整的影响因素 国家政策调整; 政府强制执行的政策 ; 突发影响经营的重大事件; (7)预算的审核标准 人工费用不应超出营业收入的一定比例; 人员工资率原则上不应高于前一年水平; 人员工资率应该保持相对竞争力; 人员总量与人工费用总量应该控制在适当的范围内; 应该关注政府关于最低生活保障的政策变化; 应该关注培训费用的充分而合理的使用; 预算的审核标准 应该将人员替换所形成的费用给与考虑; 餐饮的成本应该考虑菜系的转变、市场供应的价格变化、供应方式的改进和厨房现场管理的效果; 客房低值易耗品的使用应该考虑客房销售市场的变化、本酒店客人结构的变化、低值易耗品供应方式的变化和节能措施的效果; 预算的审核标准 能源的正常使用应该同时考虑到节能措施的效果; 二、经营分析与对策 (1)经营分析的内容 营业收入及其影响因素; 经营预算; 同期营业收入; 营业费用水平; 管理费用水平; 竞争对手经营水平; 行业经营水平; (3)营业收入的趋势分析 趋势分析的基础是经营预算和历史纪录 (4)菜品销量 与贡献率分析 (5)定价策略 三、成本控制的技巧 (1)财务名词规范 经营物料 所有应用的瓷器、玻璃器皿、窗帘布巾饰品、金属容器、制服和其他性质类似的物品。 经营用品 所有的纸类应用品、清洁用物品及类似的消费品和存货。 工程物料 工程配件、维修材料及与其性质相类似的物料。 营业收入 经营酒店设施包括但不限于餐饮、酒吧、商场、娱乐设施的收入及其他各项服务获得的应纳税营业性收入之总和。 经营毛利润 (Gross Operating Profit,简称GOP) 营业收入减去酒店交纳的营业税金、营业成本和经营费用后的余额。 营业税金 按税法规定缴纳的营业税金及附加,包括营业税、城市建设维护税及教育费附加等。 营业成本 餐饮部门的食品主、辅料成本、酒水成本和商品部门的商品成本等。 经营费用 酒店在经营管理过程中发生的费用,包括各营业部门在经营中发生的直接费用和酒店管理费用、财务费用及不可分割的公共费用。 经营费用内容 人工成本费用:员工工资、非工资性补贴、福利费、工会经费、教育培训费、工服制作费、工作餐费、劳动保护费、劳务费、按国家规定提取的养老保险金、住房公积金、医疗统筹、失业保险、生育保险等其他福利费计提。 经营费用内容 能源燃料费:水、电、燃料、供暖等费用。 广告宣传费:日常经营活动中产生的广告宣传费。 物料低值品:物料消耗、清洁卫生用品、低值易耗品等。 日常维修费:酒店内经营需要而进行的日常维修费用。 坏账及存货亏损:坏账损失、存货盈亏和毁损。 经营费用内容 实际应酬费:为日常经营需要而发生的接待宴请、礼品、餐饮、食品等费用。 其它管理、财务费用:差旅、

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