[武汉科技大学access课件]第7章报表设计.ppt

武汉科技大学计算机学院 教学目标 掌握报表的概念； 掌握各种报表的建立和使用方法； 一、报表的分类 1. 纵栏式报表 2．表格式报表 3．图表报表 4．标签报表 1．设计视图 完成报表的创建与编辑。 2．版面预览视图 查看报表的版面设置，可以快速检查报表的页面布局，在该视图中，报表只显示几个记录作为示例。 3．打印预览视图 显示报表的页面输出形式，在该视图下可以显示报表中的实际数据。 其中，组页眉和组页脚是在指定分组字段之后才可以设置的。 7.2 报表的创建 图表向导 使用图表可以直观地表示表或查询中的数据。效果如图7.3所示。 标签向导 可以将数据源中的每一条记录设计为一个标签，如每一本图书信息、每个工资明细、每张明信片，...。 【例7.4】将每个学生的学号、姓名，专业和家庭住址 字段制作成标签，并适当设计布局。 注意，使用一对花括弧引出 字段名! 报表效果如图7.4所示。 7.4 报表中的排序、分组与计算 如何为报表中的数据指定排序字段、指定分组字段，以及添加计算控件？ >记录排序 进入报表设计视图，此时单击“排序与分组”图标。 >记录分组 可以向报表中添加组页眉和组页脚，并对这两个分组进行汇总。 >计算控件 使用 = 后面跟上包括 系统变量 在内的表达式。 7.5 报表的打印 　本章小结 　　 本章介绍了报表的基本概念、报表的建立方法、报表各节中信息的设置(字段信息和控件信息)以及报表中的排序、分组与计算，以及报表的打印。 * 第7章　报表设计 第7章　报表制作 重点与难点： 报表的建立、报表的结构设计、使用报表 报表对象实现数据综合整理，并将整理结果按指定的格式打印输出。 7.1 报表概述 1．纵栏式报表 2．表格式报表 3．图表报表 4．标签报表 纵栏式报表也称为窗体报表，与纵栏式窗体的格式是一样的，它的特点是显示记录时，每行显示一个字段，其中左列显示的是每个字段的名称，右列显示的是字段的值。 表格式报表以行列形式显示记录，通常一行显示一条记录，一页显示多条记录。报表中，各字段名只在报表的每页上方出现一次。此类报表格式适宜输出记录较多的数据表，便于阅览。 图表报表是以图表方式显示数据，类似Excel中的图表，图表可以直观地展示数据之间的关系。 标签报表是一种特殊的报表格式，其对数据的输出类似制作的各个标签，例如在实际应用中，可制作学生表的标签，用来邮寄学生的通知、信件等。 二、报表的视图 三、报表的结构 1．报表页眉 位于报表的开始，仅在报表的第一页的顶端打印一次，一般用于设置报表的标题。 2．页面页眉 在报表的每一页顶端都显示一次，一般用来设置数据表中的列标题，即字段名。 3．组页眉 组页眉节是输出分组的有关信息。一般用来设置分组的标题或提示信息。在该节中设置的内容，将在报表的每个分组的开始显示一次。 4．主体 主体节是报表中显示数据的主要区域，用来显示每条记录的数据。 5．组页脚 组页脚节中也是输出分组的有关信息。一般用来设置每组需要输出的信息，在该节中设置的内容，将显示在每个分组的结束位置。 6．页面页脚 在每页的底部，每一页中有一个页面页脚，用来设置本页的汇总说明，插入日期或页码等。 7．报表页脚 在报表的结尾处，常用来设置报表的汇总说明、结束语及报表的生成时间等。 三、报表的结构 1．自动创建报表 2．利用向导创建报表 3．使用设计视图创建报表 一、自动创建报表 特点：一步到位，可创建纵栏式报表和表格式报表。 【例7.1】以课程表为数据源，建立一表格式报表 并在页面页脚添加：日期 二、利用向导创建报表 特点： 可选择多表和查询，可选择字段及分组。 主要步骤： 数据源选择? 分组选择? 排序选择? 布局方式? 样式? 指定标题 【例7.2】以学生表为数据源，按 专业 分组建立一报表 二、利用向导创建报表 二、利用向导创建报表 三、使用设计视图创建报表 特点： 创建适合具体应用需求的报表 主要步骤： 选择数据源（表、查询） 添加控件、设置属性 排版、整理 【例7.5】建立一学生成绩单报表，要求如下： 1. 报表标题为“学生成绩单”； 2. 报表中具有学号、姓名、性别、课程名和成绩信息； 【例7.6】在例7.5的基础上，修改这个学生成绩单报表，要求如下： 1. 报表以“学号”进行升序排列 2. 每页页脚应有“第X页（共X页）”信息； 3. 最后一页应有打印日期信息。 【例7.7 - 7.8】在例7.6的基础上进一步修改学生成绩单报表，要求如下： 1. 以“学号”进行分组； 2. 对每个学生统计其平均成绩。 3. 适当添加线条并设置报表格式