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第六章 专用文书写作 一、专用文书的概念和特点 概念： 专用文书是指专对某个行业、某种需要而使用的文书。 专用文书是相对于通用文书而言的。通用文书多指行政公文和事务文书。 除通用文书外，各系统、各行业甚至个人还使用着各种各样的专用文书。 不同的系统、不同的行业、不同的用途都有与之相适应的专用文书。因此，专用文书种类很多。 特点 1、行业性 2 、业务性 3、专用性 二、专用文书的种类 1、经济文书 2、法律文书 3、科技文书 4、规章文书 5、专用书信 6、应试文 三、专用文书写作要求 1、熟悉行业特点 2、了解业务内容 3、掌握专用格式 第一节 求职信 一、求职信的涵义和用途 求职信是指求职者向自己欲谋求职业的单位介绍自己的基本情况，提出供职请求的书信。 二、求职信的特点 1.针对性 　　针对性体现在三个方面： 　　一是针对用人单位的实际情况；二是针对读信人的心理；三是针对自己的实际情况。 2.自荐性 　　毛遂自荐，恰当介绍自己。 3.竞争性 　　由择人与择业的双向选择机制决定。 求职信的类型 1.应聘式求职信 　　根据用人单位的招聘条件而向进行自我介绍。 2.非应聘式求职信 　　不知对方单位是否要人，迳投过去的求职信。 四、求职信的结构和写法 （一）称谓 对国有企事业单位的称谓： 单位名称或单位的人事处（人事部）。 　　对民营、私营或合资独资企业的称谓： 公司老板或人事部负责人。 （二）正文 ?导言 　　求职、应聘的缘由，也有的求职信不写导言。 ?主体 　　内容通常包括： 　　（1）个人的学历、年龄、专长、经历、业绩； 　　（2）个人的志向、兴趣、性格； 　　（3）求聘的工种、职位； 　　（4）待遇要求（也可不写）； 　　 结尾 　　诚恳表达希望被录用的愿望， 　　如： “希望领导给我一次面试的机会”、“盼望答复”、“静候佳音”等。 　　结尾可与主体衔接在一起写，也可另起一段。 　　写上附件名称。 　　附件一般是证书和有关材料的复印件等。 （三）敬语 　　按信函的格式写，如“此致”、“敬礼”。 （四）落款 　　写上个人姓名、日期。 （五）通联地址、电话、电子邮箱等。 五、注意事项 ?多写自己的优势，展示业绩和能力； ?可适当说明自己求职注重的是某个职位更适合发挥个人的才能，为单位的发展作出贡献，而不只是考虑经济上的收入； ?应聘式求职函，应依据招聘条件逐条如实地表述； ?态度自信、恳切，尊重对方，礼貌，不卑不亢。 例文1 求 职信 ××公司： 　　从×月×日××报纸的招聘广告上，得知你们正在招聘公司业务部经理。我认为，我的情况非常适合这个职位，我希望我在面试的时候，能够亲自向你们表明我能为公司做出怎样的贡献。 　　我于××××年×月毕业于××大学××专业。毕业后一直在××单位担任××工作，于××××年×月取得××职称。有关个人业绩、证件等材料随函附上。 　　请公司考虑我的求职，并将面试时间通知我。 　　此致 敬礼! ××× 二○○五年七月八日　　这是一份求职函。正文首先写缘起、缘由，接着写求职意愿、个人简历，最后提出要求。全文语言简洁，态度自信、恳切，礼貌而又不卑不亢，是一篇写得较好的求职短函。不足之处是函中应写上通信地址、电话等信息。 例文2 求 职 信 尊敬的××公司总经理先生： 　　首先，为我的冒昧打扰向您表示真诚的歉意。在即将毕业之际，我怀着对贵公司的无比信任与仰慕，斗胆投石问路，希望能成为贵公司的一员，为贵公司服务。 　　我是××职业技术学院计算机软件专业02级学生，将于今年7月毕业。在大学学习期间，我努力学习各门基础课及专业课，并取得了良好的成绩(见附表)，英语已通过六级考试 (见附件)。本人不仅能熟练掌握学校所教课程的有关知识Ⅶ程序设计、AUTOCAD R14、 FRONTPAGE98、FOXPRO2.5、C语言等)，而且还自学了PHOTOSHOP5.0、DMAX2.5、VISUAL FOXPRO等，专业能力强，曾获学校计算机软件设计比赛一等奖。 　　作为新世纪的大学生，我非常注意各方面能力的培养，积极参加社会实践，