工装定制、采购、发放管理标准.doc

工装定制、采购、发放管理标准  目 录 1 目的…………………………………………………………………………………………3 2 适用范围……………………………………………………………………………………3 3 职责…………………………………………………………………………………………3 4 定义…………………………………………………………………………………………3 5 内容…………………………………………………………………………………………3 5.1工装的要求…………………………………………………………………………………35.2工装的着装标准……………………………………………………………………………3 5.3工装的定制与采购…………………………………………………………………………4 5.4工装入库……………………………………………………………………………………4 5.5工装领用/出库 ……………………………………………………………………………4 5.6工装费用控制………………………………………………………………………………4 5.7工装穿着要求………………………………………………………………………………5 5.8工装发放原则………………………………………………………………………………5 5.9处罚原则……………………………………………………………………………………5 5.10工装实物管理 ……………………………………………………………………………5 6 附件…………………………………………………………………………………………7 附表1工装采购申请单 ………………………………………………………………………7 附表2工装领用申请表 ………………………………………………………………………8 附表3工装库入库清单 ………………………………………………………………………8 附表4工装领用登记单 ………………………………………………………………………9 附表5 ____年度工装库入库台账 ……………………………………………………………9 附表6 ____年度工装库出库台账 ……………………………………………………………9 7 工装采购、领取管理流程 …………………………………………………………………10 1 目的 为了进一步提升公司良好的整体形象，加强员工规范管理，增加公司的美誉度，现对公司员工服装的定制、采购、发放、着装进行统一的管理，特制定本制度。 2 适用范围 本标准适用于公司的全体员工。 3 职责 3.1XXX部为本标准管理部门。同时负责提供服装款式及设计样式。 3.2XXX部负责服装集中采购、制作工作。 3.3XXXX部门负责服装费用报销的审核。 3.4物流中心为公司服装的管理部门，负责服装的登记造册、保管、发放、清点等项工作。 4 定义 本制度所称服装指：经公司批准，由公司批量购置或定制的员工工装。 5 内容 5.1 工装的要求 5.1.1 工装应有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。 5.1.2 工装应与公司的市场地位及企业文化相符合，达到提升公司形象的目的；在服装面料的选择上不要过分追求奢华，要有质感，款式新颖，搭配合理，穿着得体，充分展示员工的新风貌和公司的整体形象，要体现公司特色。 5.1.3工装的款式、颜色根据岗位性质而定。 5.2 工装的着装标准 按岗位及季节，工装每年每人两套。 5.2.1行政人员： 夏季：男性着公司统一配发的短袖上衣，深色长裤，系领带；女性着公司统一配发的短袖上衣，深色齐膝短裙（或长裤）； 春秋季：着公司统一配发的长袖衬衣，深色长裤，系领带，（女性不系领带）； 冬季：着公司统一配发的深色西服，内着白色衬衣，系领带（女性不系领带）； 5.2.2工厂人员（研发人员、质量人员、生产人员）： 夏季：着公司统一配发的夏季工装， 冬季：着公司统一配发的冬季工装 5.2.3保洁人员： 夏季：着公司统一配发的夏季工装 冬季：着公司统一配发的冬季工装 5.2.4门卫人员： 夏季：着公司统一配发的夏季工装 冬季：着公司统一配发的冬季工装 5.3 工装的定制与采购 5.3.1 服装集中制作与采购： XXXX部对工装的款式、颜色设计完毕后，报执行总裁、总裁审核批准后，由公司采购部统一集中采购、定制。 5.3.2 采购和制作原则： 在采购或定制服装时应当严格按照品牌管理部报批的服装原样制作并遵循“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。 5.4 工装入库 服装购置回公司或厂家按合同将服装交付公司时，物流中心工装库管员与经办人共同检查质量并清点数量，确认无误后填写《工装入库清单》。入库清单包括入库种类、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等（见附表3）。 5.5工装领用/