商务办公实用技巧实验指导书.docVIP

实验一 实用技巧 实验目的： 练习并掌握word中的部分高级操作和”按钮。 15. 制作名片 （1）单击菜单“文件”-“新建”打开“新建文档”任务窗格，单击“本机上的模板”打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项忙，选择“名片制作向导”，然后单击“确定”按钮。 （2）在弹出的“名片制作向导”对话框中单击“下一步”按钮。在“请选择名片样对”的“名片样式’中选择—种样式，单击“下一步”按钮；在“您想创建哪种类型的名片”—步采用默认的设置，单击“下一步”按钮；在“怎样生成这个名片”一步选择“生成单独的名片”，勾选“单面”复选框，单击“下一步”按钮；在“名片中—般包括下列内容”步填入合适的内容，单击“下一步“，最后单击“完成”按钮。 （3）进行适当的修改，如移动位置等，再单击“名片制作向导”工具栏中的“扩展到A4纸”。程序会自动生成—个A4幅面的文档，平均分布10张名片。 16.自制日历 （1）单击菜单“文件”-“新建”打开“新建文档”任务窗格，单击“本 机上的模扳”打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选择“日历向导”，然后单击“确定”按钮。 （2）在打开的“日历向导”对话框中单击“下一步”按钮；在下一步“样式”中选择一种样式，单击“下一步”按钮；在“方向及图片”中选择默认的值，单击“下一步”按钮；在“日期范围”中选择合适的“起始日期”与“终止日期“，在“是否需要打印农历和节气”中勾选“是”，单击“下一步”按钮；最后单击“完成”。 17. 如何设置奇偶页页眉页脚不同 （1）单击 “文件”-“页面设置”打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡，勾选“页眉和页脚”组合框中的“奇偶页不同”复选框，然后单击“确定”按钮 （2）将光标置于奇数页内，单击菜单“视图”-“页属和页脚”，在奇数页的页眉和页脚处添加适当的内容。 （3）单击“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”按钮，将光标定位到偶数页内，在偶数页的页眉和页脚处添加适当的内容。 18. 为文档设置不同格式页码 （1）将光标定位到目录所在的首页，单击菜单“插入”-“页码”打开“页码”对话框，设置好“位置”与“对齐方式”后单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框．在“数字格式”下拉列表中，选择数字格式，然后单击“确定”按钮。 （2）将光标定位到目录的结尾，单击菜单“插入”-“分隔符”打开“分隔符”对话框，选 “分节符类型”组台框中的“下一页”单选按钮，然后单击“确定”按钮就把目录与正文分成了两节。 （3）将光标定位到正文部分的开始，单击菜单“插入”-“页码”打开“页码”对话框，设置好“位置”与“对齐方式”后单击“格式”按钮打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表中，选择数字形式，设置“页码编排”下的“起始页码”为“l”，然后单击“确定”按钮。 使用同样的方法用户可以将文档分为几个节每一节都使用类似的方法进行单独的设置。 19.显示行号间隔为5的行号 单击菜单“文件”-“页面设置”。在弹出的“页面设置”对话框中，单击“版式”选项卡，单击行号按钮，在弹出的行号对话框中设置自己需要的“行号间隔”为5，然后依次单击打开的对话框中的“确定“按钮保存设置。 20. 火速打印会议人员姓名台签 （1）取得与会者姓名，输人到一列多行的表格中，每个姓名一行。 （2）选中这一列后按下Ctrl+C组合键，再直接按Ctrl+V组合键粘贴成表格的第2列。 （3）选中第1列，单击菜单“格式”-“文字方向”打开“文字方向-表格单元格”对话框，设置第1列的文字方向为纵头朝右类型；选中第2列，按上法设置文字方向为纵头朝左类型。 （4）全选表格，单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格对齐方式”，然后单击 “中心对齐”方式。 （5）光标定位于表格内，单击“表格”-表格属性”，在弹出的“表格属性”对话框中设置行高为15cm，列宽为7cm。 （6）全选表格，增大字号直到合适为止，然后选择字体类型，隐藏表格边框。 实验二 实用技巧2 实验目的： 练习并掌握word中的部分高级操作和 实验三 商务案例1 实验目的： 掌握邀请函的制作方法、步骤和技巧。 实验内容： 制作一个内附报名表的“新书发布会”邀请函。 实验过程： 1.设置页面背景 （1）新建一个word文件，将其命名后保存起来； （2）选择“格式”|“背景”|“填充效果”|“纹理”命令，选择一种合适的纹理样式； （3）使用“绘图”工具栏中的“矩形”工具，在页面左侧绘制一个与页面长度相同的矩形； （4）为该矩形设置填充颜色和“渐变”效果。 2.制作标题 （1）使用艺术字，在文档页面左边加上“邀请函INVITATION”字样； （2）设置“邀请函INVITATION”艺术字的字体、字号，将艺术字更改为竖排格式，选择文字环绕样式为“浮于文字上方”。 （3）将“邀请函