统计图表的技巧.ppt

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統計圖表的技巧 統計圖表的建立 統計圖表的編修技巧 統計圖表格式化技巧 特殊統計圖製作 圖表的共享 統計圖表基本概念 統計圖表型態,依放置位置的不同,可分為下列二類 產生於圖表工作表的「一般圖表」。 產生於工作表中,隸屬圖表物件之「內嵌圖表」。如圖便為一內嵌圖表。 圖表物件介紹 統計圖表的建立 建立一般統計圖表 選擇資料區域後,按Alt+F1 鍵或 _ 鍵,Excel於活頁簿中自動插入圖表工作表,並以預設的圖表格式產生統計圖。 啟動「圖表精靈」,依照「圖表精靈」的引導進行圖表的相關設定,在最後步驟中設定統計圖表以新圖表工作表呈現 快速建立預設格式統計圖表 以「CH05建立統計圖」檔案中的「建立統計圖表」工作表為例,使用Alt+F1鍵或 _ 鍵於獨立圖表工作表中產生前三名的統計、企管分數統計圖。 選取的資料區域時,應包含欄列的說明文字,即包含數字以外的欄列項目名稱 當我們以Alt+F1 鍵於圖表工作表中產生圖表時,在預設的環境下,是以「列印比例」來顯示,若覺得圖面資訊不夠清楚,可選取『檢視/隨視窗大小而變』指令來調整。若覺得調整後的統計圖字體太小,可直接選定上方工具列中的「字型大小」直接改變。所產生的圖表工作表會陸續以Chart1、Chart2...來編號。 建立內嵌圖表 建立內嵌圖表,基本的做法有三種: 將已建立於圖表工作表中的統計圖表複製到工作表。 將已建立於圖表工作表中的統計圖表,以『圖表/圖表位置...』指令,將此圖表以內嵌圖表的方式呈現。 在圖表精靈的最後步驟中,選擇將統計圖表以工作表中的物件呈現 以複製方式建立內嵌圖表 依續上例,將上一範例產生的統計圖使用「複製」方式於「建立統計圖表」工作表中產生內嵌圖表。 以『圖表/圖表位置』指令,來進行內嵌圖表的轉換 改變圖表類型 以「CH05建立統計圖」檔案中的「統計圖表範例」工作表為例,使用「圖表類型」工具將內嵌圓柱體統計圖表改為「立體橫條圖」 以「CH05建立統計圖」檔案中的「統計圖表範例」工作表為例,使用指令將內嵌統計圖表改為「立體直圓柱圖」。 以複製方式改變圖表類型 將「CH05建立統計圖」範例檔案中的「立體統計圖」統計圖格式,套用到「統計圖編修範例」圖表。 建立沒有工作表的統計圖 按下「圖表精靈」工具,啟動「圖表精靈」第一步驟。 在「標準類型」標籤下,圖表類型群組中選取「橫條圖」項目,在「副圖表類型」中選取「立體堆疊橫條圖」。 完成後請按「下一步」功能鍵,以顯示「圖表精靈」第二步驟。 切換到「數列」標籤,目前所見的「數列」是空白,按下「新增」功能鍵,整個對話方塊會形成如圖的畫面 在「名稱」處填上美國。 在「數值」處填上數列值{20,30,25}。 在「類別X軸標籤上」處填上X軸陣列{"2003年","2004年","2005年"}。 接著按下「新增」功能鍵,然後分別在「名稱」與「數值」處等文字方塊中填上台灣、{22,28,32}。因為「類別X軸標籤上」處已經有資料,因此可以不設定,最後設定的結果如圖所示。 多個欄列的類別與數列名稱 統計圖表資料編修 資料數列與類別資料互換 「資料數列」為出現在「圖例」中的項目 「資料類別」(資料點)則是出現於「類別軸」的項目(平面圖中一般為X軸)。 資料數列與類別資料的位置互換的方式 以「CH05建立統計圖」範例檔案為例,就其中「立體統計圖」,將其「資料數列」與「資料類別」對調,即「人名」(原資料類別)與「區域」(原資料數列)對調。 增加資料數列與資料點 操作方法有下列三種: 使用『編輯/複製』及『編輯/選擇性貼上...』指令,加入新增數列資料。 使用『圖表/新增資料...』指令,加入新增資料點。 使用拖放方式新增資料點處理。 新增數列與資料點 以「CH05建立統計圖」範例檔案的「編修資料表」工作表為例。 ?使用『圖表/新增資料...』指令,加入「食宿」資料數列。 ?使用『圖表/新增資料...』指令,加入「管理部」資料點(類別)。 ?使用「直接拖曳」的方式,加入「林毓修」資料數列。 資料數列的修改與刪除 進行資料數列與資料點的刪除 依續上例,將「總和」與「交通」的數列刪除,並且將「管理部」資料點移除。 編修圖表資料數列 依續上例,進行以下的數列編輯: ?使用數列公式,將「食宿」的資料數列(A6:C6)改為「交通」的資料數列(A4:C4)。 ?使用「來源資料」對話方塊,將「旅費」的資料數列改為「食宿」的資料數列。 直接以滑鼠進行資料編修 加入圖表物件 統計圖表是由許多的物件所構成,包括:「資料標籤」、「數列資料」「圖例」、「標題文字」、「獨立文字」、「圖表區」、「繪圖區」、「格線」、「座標軸」、「分類標記」等 為「CH05建立統計圖」範例檔案中「

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