秘书职业道德和修养.pptVIP

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  • 2017-09-20 发布于江苏
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(二)良好工作作风修养 1.踏实、细致、一丝不苟 2.联系群众,深入实际 3.谦虚谨慎,不卑不亢  4.勤快主动  5.任劳任怨 6.要井然有序 7.要勇于负责 案例分析: 小陈是某机关办公室的一位秘书。有一次他正在办公,突然电话铃声响了。此时陈秘书正在整理文件,停了一会儿才拿起话筒问道:“请问您找谁?”对方回答说找老刘,陈秘书随即将话筒递给邻桌的刘秘书说:“刘秘书,你的电话。”没想到,刘秘书接到电话没讲几句,就和对方争吵起来,最后刘秘书大声说道:“你今后要账时,先找对人再发火。这是办公室,没有你要找的那个刘天亮!”说罢就挂断了电话。原来,这个电话是打给宣传科刘天亮的,结果错打到了办公室,而对方只是含糊地说找老刘,小陈误以为要找刘秘书,结果造成了这场误会。 分析: 秘书听电话时一定要明确对方说的内容,对电话里面所说的人名更应该明确确认并记下。 友情提示: 秘书要养成良好的作风修养 第一,要严谨、细致、一丝不苟。严谨就是秘书人员考虑问题要全面周密,处理工作要井井有条。细致要求秘书人员在办事时都要细心检查,不能有半点疏漏。一丝不苟是秘书人员不论做什么事一是一,二是二,不能走样,反映情况、处理问题力求准确具体。 第二,要敏捷、迅速、勤快、主动。秘书工作要讲究速度和效率,敏捷的秘书,为领导提供及时优质的服务,就能成为领导称心如意的助手。首先,反应要快,对领导的意图、下面的情况要高度敏感。其

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