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金字塔原理 -----思考、写作与制作图表的逻辑 登上管理的高原(代序) 2002 年 7 月，中国正式加入 WTO 半年后，我和其他儿位企业老总经历了一次难忘的高原之行。在从西宁出发沿青藏公路挺进青海可可西里藏羚羊保护区的旅程中，这些平时十分活跃的老总，都不同程度的体验了一把高原缺氧的感受。 中国加入 WTO，对企业而言，就如同从平地到高原，在向高处行进的征 中，随着外部自然环境的变化，企业的生存条件越来越严峻和艰难，中国企业正 在经历"管理缺氧症"的困扰和体验。 作为一家以"帮助中国企业争创一流，建立持续发展核心优势"为使命的中 国管理咨询公司，新华信参与《金字塔原理》以及今后系列经济管理类图书的策 划，旨在帮助中国企业、企业管理人员和一切关心中国企业的人们，登上管理的 高原。 我迄今仍深深记得，当我们一行人翻越唐古拉山口，顶着烈日、狂风、暴雨、 冰雹，历千辛万苦终于抵达目的地——拉萨的时候，我们当时的心情是何等的 激动和欣慰! 如果我们特别为您精选和推荐的书籍能够在各位读者攀登事业高峰的过程 中助一把力，将是新华信全体同仁最大的愿望和快乐。 北京新华信管理顾问有限公司董事长赵民 2002 年 11 月 登上管理的高原(代序) 1 .前言 3 第 1 篇 写作的逻辑 7 引言 7 第一章 为什么选择金字塔结构？ 8 将思想组织成金字塔结构 8 自上而下组织思想 11 自下而上思考 12 第二章 金字塔中的子结构 15 纵向关系 16 横向关系 18 序言结构 19 第三章 如何构建金字塔结构 21 自上而下法 21 自下而上法 26 初学者注意事项 30 第四章 序言部分的具体写法 32 讲故事形式 32 常见模式 46 常见模式——咨询 54 第五章 演绎与归纳的区别 56 演绎推理 57 归纳推理 63 第 2 篇 思考的逻辑 67 引言 67 第六章 确定逻辑顺序 69 时间顺序 71 结构顺序 76 重要性顺序 82 第七章 概括分组思想 87 避免使用"缺乏思想"的句子 88 说明行动产生的结果 91 找出结论中的共性 102 第 3 篇 解决问题的逻辑 109 引 言 109 第八章 界定问题 110 界定问题的框架 111 展开问题 114 进入序言的写作 117 现实生活中的例子 119 第九章 结构性分析问题 120 从资料入手 121 设计诊断框架 122 运用诊断框架 127 建立逻辑树 129 进行是非问题分析 134 第 4 篇 演示的逻辑 138 引 言 138 第十章 在页面上反映金字塔 138 突出结构 139 组与组之间的过渡 147 第十一章 在屏幕上反映金字塔 151 制作文本幻灯片 152 制作图表幻灯片 155 故事梗概 156 第十二章 在字里行间反映金字塔 158 臆造图像． 160 把图像复制成文字 161 .前言 1973 年，我出版了一套关于"金字塔原理(The Pyramid Principle)"的书，共六册，介绍 了一种可以解决写作思路不清晰问题的新方法。我在书中提到，条理清晰的文章几乎一眼就 能够看出来，因为这种文章都具有清晰的金字塔结构(Pyramidal Structure)，而条理不清楚的文章则肯定不具备金字塔结构。 金字塔结构中的各种思想之间只有非常少的几种逻辑关系(向上、向下或横向联系)，这 种简单性使我们有可能找到这些逻辑关系的一般性规则。我认为，要想写出条理清晰的文章， 关键是在开始写作之前，先将作者的思想组织成金字塔结构，并按照逻辑关系的有关规则进行检查和修改。 以上观点是我先后在麦肯锡国际管理咨询公司(McKinsey &Company)的克利夫兰分支构和伦敦分支构工作时逐渐总结出来的。1963 年，麦肯锡公司从哈佛商学院招收的 8 名女性学员中聘请我作为该公司的第一位女性咨询顾问。不久，麦肯锡公司就认定我在处理数字方面无可救药，但在写作方面却还算一把好手。于是，公司将我派往伦敦，去帮助那些需要用英语写报告的欧洲人。 有意思的是，当我开始研究有关写作方面的资料时，我发现，虽然世界上有无数关于如何写作句子和段落的书，但却几乎没有关于如何组织思想的书，而思想才是句子和段落所要表达的内容!仅有的几本涉及此间题的书只是泛泛地谈了谈"要有逻辑性"、"要有一个有逻辑性的提纲"之类的东西。看完这些资料，我还是不知道究竟如何才能将"有逻辑性"的提纲和"没有逻辑性"的提纲区别开来，便开始自己去探寻用的方法。于是我发现了金字塔原理。 金字塔原理可以适用于任何需要条理清晰的文章。下面我举一个非常简单的例子，看看按金字塔结构组织的思想和未经过组织的思想在表达效果