医药公司采购协议管理制度.doc

医药公司 购销协议管理制度 第一章 总则 第一条 为了规范购销协议的管理，明确购销协议的管理责任，预防经营风险，实现公司利益最大化，特制订本制度。 第二条 本制度适用于对公司采购、销售部门在经营过程中所需订立的购销协议的管理。 第三条 购销协议管理者包括购销人员和批准人，购销人员对代表公司订立的购销协议负直接责任，批准人负间接的领导责任。 第四条 公司对购销协议实行分级审批管理的办法。 购销协议签订权限：单笔购销协议人民币10万元以内，需经分管部门经理审核批准；单笔购销协议人民币10万元以上，由总经理审核批准。 第五条 购销协议的购销人员、批准人及相关购销业务人员必须严格执行本制度，最大限度的维护公司的利益。 第六条 所有参与购销协议管理的人员应对相关信息予以保密，不得公开或泄露。 第七条 购销协议管理者必须在购销协议管理过程中妥善保管好各种购销协议及相关资料，包括购销协议文本、与对方往来信件、传真件等原件，并及时登记，转公司财务部存档，同时完善交接签字手续。 第二章 购销协议的订立 第八条 公司对外订立购销协议一律采用书面形式。 第九条 购销人员须按以下步骤订立购销协议： 1、主体资格审查：购销人员应考察签约方资质，掌握其性质、经营范围、资信状况、履约能力。若购销协议涉及公司重大利益，且对方系首次与公司合作，则应有详尽的考察报告，供上级负责人或公司参考，购销人员对考察结果负