企业战略采购中对供应商选择和管理问题研究 --以G公司医疗集团为例.pdf

摘 要 通过学习和研究战略采购理论后，了解到战略采购管理是一种系统的、以 数据分析为基础的采购方法。它不仅需要了解供应市场的状况还要更加清楚内 部需求模式，从而有效地控制需求。而供应商的选择和管理是战略采购中重要 的一环。在战略采购模式下的供应商选择和管理通过对供应商的调查与开发、 供应商考核、供应商选择、供应商使用及激励与控制来实现。 战略采购作为现代企业管理的一个重要内容，是采购的发展方向，对企业 供应链的优化和企业的发展起着重要的作用。跨国公司战略采购的运用，是在 全球经济一体化背景下，伴随着其全球发展战略而产生的。而供应商选择和管 理是战略采购中重要的一部分。它为战略采购的实施奠定了基础。 中国医疗体系的不断完善，市场逐年扩大，使大型跨国企业更多关注中国 市场，寻找更多的发展机会。而中国采购日趋成熟，可以利用这个优势更好的 为全球化的市场服务。 此外由于医疗设备的好坏对患者的生命安全至关重要，因此对医疗设备企 业采购的要求也就更高更复杂。 通过了解中国医疗设备制造业的发展及现状，我们发现市场在 2002 到 2005 年间对高端的医疗设备需求较大，并且以每年 14%的速度增加。而之后从2006 年开始市场的需求从高端设备转为基础医疗设备。对此，医疗设备公司对自身 的经营做出了调整。因为基础设备的利润比高端设备要低得多，那么对于采购 的要求也随之提高了，以前各公司只要有新技术就能占据市场，但是现在在基 础医疗设备市场中，成本控制非常重要，要从粗旷经营转变为精耕细作。因而， 必须从传统的采购模式转变为战略采购模式。 G 公司医疗集团是生产大型医疗设备的跨国公司。在医学影像、信息技术、 医疗诊断、患者监护、疾病研究、药物研发以及生物制药等领域是全球领先者。 所以选择 G 公司医疗集团为研究对象更加有实践意义，可以作为行业内的范本。 1 了解了G 公司医疗集团的义务发展状况后，进一步分析其采购模式及实际操作 的流程，从中发现了在传统采购模式下供应商选择和管理中存在的几点问题: 首先，G 公司医疗集团在原有的传统采购模式下的供应商选择中并没有规 范的程序，更多的依赖于采购人员对供应商信息的了解而对其进行判断，是一 种主观性较强的判断方法。这种方法的产生是为了应对当时市场的扩大、生产 需求的提高，选择供应商只是为了能够满足生产的要求，而忽略了对供应商选 择的统一标准。 其次，在采购中与供应商的关系直接影响着双方的合作结果。在传统采购 模式下，G 公司会以自己是甲方而强行要求供应商降价；双方沟通少、信息不 通。而且对于采购成本的博弈，使得两败俱伤，严重影响了双方之间的合作。 此外在 G 公司医疗集团的运作初期，为了满足生产需求，大力发展供应商。而 且为了形成供应商间的竞争格局，从中得利，同一种部件会有一个以上的供应 商。使得供应商的数量在 2005 年超过了 1000 家，为了保证产品质量，G 公司 医疗集团需要大量的供应商采购工程师来监督管理这 1000 多家供应商，造成巨 额人员费用。而医疗产品本身使用时间长，需求数量少；生产周期长，机器生 产复杂；使用的部件多。这种对部件“多品种，小批量”的特点，强烈的需要 G 公司医疗集团整合其供应商网络。 在传统采购中，对供应商的要求只是按时将符合图纸要求的部件交到 G 公 司医疗集团，没有更多的要求。但是往往在制造加工过程中会发现很多问题， 设计工程师在设计过程中要求的尺寸过于严格，供应商根本达不到；或者即使 供应商能够加工也要更加费时费力，造成成本增加；一些国外工程师是依据本 地的物料、加工能力设计的部件，当该部件在其他国家生产时，供应商很难找 到正好符合要求的原材料等等。 根据以上对传统模式下采购策略的问题分析，G 公司医疗集团逐步推行战 略采购模式，为传统模式下存在的供应商选择和管理问题提供了解决方案。 首先，根据供应商所提供的产品和服务的不同进行分类，从而进行资格审 核，对满足条件的供应商进行定性分析，包括：供应商基本信息、财务信息、 法律法规符合信息以及质量体系信息等等。最后对供应商进行量化分析， 对于 其在关于公司方针、质量保证体系、开发设计、商业运作和符合法律法规等