医院POS卡付费的会计核算与风险防范.pdfVIP

医院POS卡付费的会计核算与风险防范 if-潭① 摘要如今医院POS卡交易额近几年呈现快速增长的趋势，约占医院医疗收入观金流人量的70％，因此加强医院 POS卡付费的会计核算，防范POS卡付费的风险显得尤为重要。 关键词现金POS卡会计核算 风险 随着新技术的发展，越来越多的商户，都提供 下文结合整个会计核算流程谈POS卡付费结 POS卡消费，特别是近几年，医院门急诊量的增加和 算中的风险与防范。 患者就医需求的提升，患者希望收费的速度越快越 会计核算流程就是自做凭证开始到编制会计报 好，将更多的时间留给医生的诊察、治疗环节。另一 表这一过程，也叫会计循环。简单点说就是根据原 方面，从医院自身角度来讲，诊疗收费项目种类繁 始凭证做记账凭证，再根据记账凭证记明细账，接着 多，门诊收费单笔金额小，收费窗口收零频繁，非常 汇总，然后根据汇总表记总账，最后依据总账进行报 容易发生各种收费差错风险’1o。因此各大医院，也 表。POS卡付费结算，体现在整个会计核算流程之 中，原始单据相当于“POS签购单”，记账凭证里含 不遗余力在门诊、住院收费窗121上推行POS刷卡机 系统。最近苏州还推出了“市民卡”，该卡作为参保 POS收款入账通知单，明细账里有逐笔POS卡付费 人员医保卡，不仅整合银联POS卡付费，还增加电 记录，报表中含有银联公司债权(POS未收到款 子钱包功能，可以说一张POS卡，完成病人整个就 项)。所谓的POS卡付费是依托多功能终端，把它 医的电子支付过程，给病人就医带来极大的便利。 安装在信用卡的特约商户和受理网点中与计算机联 财务部门作为医院会计核算的载体，承担着医 成网络，就能实现电子资金自动转账，具有支持消 院经济数据的采集、整理、分类、录入、分析、报告等 费、预授权、余额查询和转账等功能。通过POS卡 工作。医疗收入又是医院会计核算的重点，除了教 付费保证了资金的安全，防范现金的风险。因此 学科研收入、财政补贴收入外，医疗收入来源于货币 POS卡付费结算的风险伴随着整个会计核算流程。 资金，按照资产的流动性由强到弱分别是：(1)现金 1 原始凭证采集过程收费员提交原始单据不同 交款；(2)POS卡付费；(3)医疗保险基金结付；(4) 新型农村合作医疗保险结付。其中，现金交款是最 1．1 案例简述宋丽(化名)是西塞山区一家医院 为直接的付款方式，一般患者现金交费，收费员收到 的门诊收款员，痴迷购买福彩，从2004年起，她将手 现金，表示医疗收入款项已经人账，因此流动性最 伸进医院的医疗费，3年多来，警方调查发现她涉嫌 强。POS卡付费，是使用有银联标志的银行卡进行 挪用单位资金95万余元，全部用于购买彩票。 医疗活动付款的方式，一般通过银联公司每日汇总 1．2风险提示收费窗口作为医院货币资金来源 转账入医院的基本结算户，到账周期为2—3天，流 最直接的经办部门口二，原先，收费员将每日现金汇 动性次之。医疗保险基金结付，是当地社保中心制 总跟收入日报表核对，核对无误后缴存银行，银行返 定的，按照医保政策结付比例，逐月划拨给定点医疗 还收入解款单，作为收入来源的原始凭证，并附在收 机构款项，由于是按月结算，到账周期一般为一个 入日报表上。这期间，如果收费员心存不良，不及时 月，流动性不强。新型农村合作医疗保险结付是一 将现金缴存银行，很容易造成挪用单位资金。“POS 种跨区域，面向农村居民，按照特定病种分期治疗分 签购单”作为医院会计核算的外来原始单据，代替 期结付的方式，由于治疗时间的长短不一，因此结付 了原来的现金，从源头上杜绝了挪用单位资金的风 到账时间也有差异，最短可能2个月