会议管理实施要点.docVIP

唐山建龙实业有限公司 制度编号：A4193 制度页数：共8页 会议管理实施要点 编 制 人：毛国莹 审 核 人：陈立双 批 准 人：徐小宁 行政管理处 发布日期：2010年月日2010年月日 第一章 总 则 第一条 为建立高效的会议管理体系，实现会议管理的规范化，特制定本要点。 第二条 公司会议管理以“精简效能、分级管控、定期评估”为原则。 第三条 本要点适用于公司所有会议。 第二章 职 责 第四条 行政管理处 1、负责制定和修订会议管理制度。 2、负责规划并制订公司级会议年历表。 3、负责检查评估公司会议运行状况。 4、负责公司会议室的日常管理。 第五条 设备处 1、负责会议室视频设备的点检、调试和维修。 2、负责会议室投影系统的维修。 第三章 会议类型 第六条 公司会议按内容不同分为：综合例会、专业例会、专题会议和临时会议四类。 1、综合例会是指就公司或部门整体工作进行研究部署的会议。 2、专业例会是指就专业线工作进行总结推进的会议。 3、专题会议是指就公司或部门专项工作进行分析研讨的会议。 4、临时会议是指根据工作需要，临时组织召开的会议。 第四章 会议年历 第七条 会议年历表是指公司根据上一年度会议运行状况，结合下一年度重点工作确定的年度会议召开计划。 第八条 公司综合例会、专业例会直接纳入公司年历表，重要专题会议及其它阶段性临时会议