2014年药品管理信息系统.docVIP

第一章 系统概述 1.1 系统开发背景 ????? 随着科技的不断进步，企业都在不断的注重管理的信息化以完善企业管理，增强企业自身的竞争力。医药业也不例外，通过较完善的信息系统实现自身企业对内部管理的方便性、合理性、快捷性、高效性等要求。 以前的手工管理效率低使最明显的缺陷，另外，数据的一致性不好维护，如某个药品信息的记录有所改动（如更改编号），那么该要品的其他记录就与此不一致，造成查询的费时费力。要把全部数据都更改又相当不方便。对药品库存的盘点也很不方便，而且需要较多的人来进行管理操作，而且容易出错，造成数据的不一致。而药品业是关民生的行业，错误信息可能会造成不可收拾的严重后果。因此，运用高效、准确的信息管理系统来替代手工管理是完善医药业管理的有效手段。 1.2.系统开发意义 利用数据库系统可以很好的对数据进行维护，减少由于数据不一致等错误带来的麻烦。方便数据的更新和查询，降低错误率，方便药品信息的维护及库存的盘点。还可以运用较少的人员，高效的完成对医药的管理。 由于社会的发展不断趋于信息化，各个行业都要加强自身的信息化程度以适应社会的发展。而管理信息化正迎合了这个趋势，数据库系统在医药业的应用业实现了医药业执行工具、业务管理等的信息化，在这个信息化社会为医药业的发展增加了新的动力。相信随着社会的不断发展对该类系统的需求会越来越高。 医药管理信息系统，即服务于个人，又服务于企业，并最终服务于社会，这是让科技为人类服务的最好例证，其开发意义显而易见。 ? ? 第二章 需求分析 2.1信息需求（基本信息） 药品信息：药品编号，药品名称，药品类别代码，售价，厂价，单位，库存量，有效期至，批准文号等 药品分类索引信息：药品类别代码，类别说明等 供应商信息：供应商号，供应商名，联系人，联系电话，所在城市等 药品销售信息：销售编码，药品编码，药品名称，售价，单位，数量，总额，销售日期等 用户信息：职工号，姓名，用户登录名，用户口令，用户身份，用户权限等 2.2功能需求 系统要实现的主要功能有： （1）对药品信息的维护和管理，能够万册很能够药品信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询药品信息。 （2）对供应商信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。 （3）对用户信息的管理，能够完成信息的添加、修改和删除，并按一定条件查询信息。 （4）仓库管理，能够查询库存药品信息，并对库存进行更新、盘点 （5）查询功能，要求可以按日期查询，也可按用户选择字段和输入内容查询。 ? ? 2.4数据字典 ●数据存储及数据流 名字：销售信息 别名：销售单 描述：一次销售结束后所存储的信息并生成单据 定义：销售信息＝销售编码＋药品编码＋药品名称＋单价＋数量＋单位＋销售日期＋总额＋销售员编号 位置：存储 输出给顾客 ? 名字：药品信息 别名： 描述：仓库内存储的所有药品信息（包括所有药品查询的所需信息） 定义：药品信息＝药品编码＋药品名称＋药品类别＋售价＋厂价＋单位＋库存量＋有效期至 位置：存储 输出供查询 ? 名字：用户信息 别名： 描述：系统用户的信息 定义：用户信息＝职工号＋姓名＋用户名＋用户口令＋职位＋权限 位置：存储 输出供查询及维护 ? 名字：供应商信息 别名： 描述：药品供应商的信息 定义：供应商信息＝供应商号＋供应商名称＋联系人＋联系电话＋所在城市 位置：存储 输出供查询及维护 ? 名字：查询信息 描述：用户所提出的查询请求 定义：查询信息＝[销售管理查询信息|仓库管理查询信息|日常管理查询信息] 销售管理查询信息＝[药品名称|药品类别] 仓库管理查询信息＝[药品编码|药品名称|药品类别|过期药品] 日常管理查询信息＝[药品编码|药品名称|药品类别|过期药品] 位置：销售管理系统 仓库管理系统 日常管理系统 ? 名字：更新信息 描述：用户操作对库存信息的添加、删除、修改 定义：更新信息＝[销售管理更新信息|仓库管理更新信息|日常管理更新信息] 销售管理更新信息＝药品编码＋新库存量 仓库管理更新信息＝药品编码＋药品名称＋药品类别＋售价＋厂价＋单位＋库存量＋有效期至 日常管理更新信息＝[用户更新信息|供应商更新信息] 用户更新信息＝职工号＋姓名＋用户名＋用户口令＋职位＋权限 供应商更新信息＝供应商号＋供应商名称＋联系人＋联系电话＋所在城市 位置：销售管理系统 仓库管理系统 日常管理系统 ? 名字：查询结果 描述：系统完成用户查询请求后所得结果 定义：查询结果＝[销售管理查询结果|仓库管理查询结果|日常管理查询结果] 销售管理查询结果＝药品编码＋药品名称＋药品类别＋售价＋单位＋库存量＋有效期至 仓库管理查询结果＝药品编码＋药品名称＋药品类别＋售价＋厂价＋单位＋库存量＋有效期至 日常管理查询结果＝[药品信息查询结果|