2014年会员管理系统使用说明书.docVIP

会员管理系统介绍 会员管理系统是一套功能强大的会员管理软件（会员卡管理系统，客户管理系统），软件将会员消费，会员基本信息，以及各种查询统计等紧密结合起来，操作简单方便，界面美观大方，能满足如销售餐饮美容服务等行业进行会员制管理会员卡管理会员积分管理会员消费管理的需求，科学的管理方法会给您带来无限的效益，会员管理软件(会员卡管理软件)是您明智的选择。能特点: 对会员消费情况进行，自动完成累计积分消费打折。也可以。会员管理管理会员的基本信息：会员卡续费，挂失等。事件提醒提供多种提醒功能，如每周提醒，每月提醒、一次性提醒、提醒等统计报表强大的统计查询功能，并支持打印。会员卡设置支持会员折扣卡和储值卡，可以根据自己的需要设置不同的优惠方式，灵活简单。一个通用的商品设置模块，可以用于不同行业的用户。设置 （二） 硬件要求: 计算机硬件在586等级以上. 软件要求操作系统为中文WIN2000,WINXP 装有microsoft数据库驱动程序 屏幕分辨率800X600以上. （三）硬件支持: 1. 打印机支持POS58，POS76等热敏小票打印机器，支持各型号针打和票据打印机2. 钱箱 支持通过RJ45口连接小票打印机的钱箱 3. 刷卡设备支持无须驱动支持所有磁卡、ID卡、IC卡的刷卡设备。 软件功能说明: （一）软件登录 登录系统时,要求输入用户名和密码,(初始用户名:admin,初始密码:admin),建议用户在登录系统后先进行修改密码操作.登录界面如下:（如图1.0所示） 图1.0（登陆界面） （二）系统主界面： 用户成功登录后,进入系统主界面. 如图2.0所示: 图2.0(主界面) 2.1系统操作: 系统操作包括切换用户、数据备份/恢复、初始化数据库、清理数据、卡号导入/导出、日志管理六大功能。 2.1.1初始化数据库 单击“系统操作”下的“数据初始化”,打开清理数据对话框;该框包括数据库初始化及清理数据两大功能。 1. 初始化数据库页面，界面如图2.1.1所示 图2.1.1(初始化数据) 2. 数据清理页面，界面如下图2.1.2所示 图2.1.2（数据清理） 选择中想要清理的数据表,单击“清理数据”,则系统将清理用户所选的数据表. 2.1.2数据备份/恢复 单击系统操作下的数据备份/恢复功能或者单击工具栏上的系统设置都可出现数据备份/恢复对话框。界面如：”。即可进行备份操作；备份成功后系统出现提示信息“备份成功”。也可直接单击“开始备份”按钮.此时备份路径为:安装系统目录下的backup目录下.默认文件名是:系统的当前日期:(****年**月**日 **时**分**秒); 若用户单击“自动备份”复选框,并选择备份的间隔后,系统会定时的备份系统到安装目录下的backup目录里,文件名的格式:(****年**月**日 **时**分**秒); 2.恢复设置: 用户选择要恢复的文件,扩展名为.bak，单击“开始恢复”按钮,则系统开始恢复数据库,成功后出现提示信息:“恢复成功”,(注:此操作将删除自备份数据库以后的所有数据,应慎重使用) 2.1.3: 卡号导入/导出 1.单击“系统维护”下的“卡号导入/导出”，打开卡号导入/导出对话框(其界面分别如图2.1.4、图2.1.5所示) 图2.1.4（卡号导入） 2.选择供应商提供的会员卡号文件(.txt格式)，单击“确定”即可实现卡号导出操作; 图2.1.5（卡号导出） 选择将要导出的文件路径(.txt格式)，单击“确定”即可实现卡号导出操作; 2.2工具设置 2.2.1管理员设置： 可通过单击“工具设置”-“管理员设置”打开管理员设置对话框.如图2.2.1所示。在此界面中可以添加用户，删除用户，修改用户密码。系统管理员可也以对其他权限的用户设置不同的权限，使一些用户只能对软件的一部份功能进行操作。 图2.2.1（管理员设置） 1.添加用户 单击“添加”按钮可以增加。，输入完毕后可通过单击“”按钮提交。界面如： 选择要修改密码的用户，单击“修改”按钮，将出现修改用户密码界面对话框，录入新的用户密码和确认密码。确认后单击“提交”按钮。 3.删除用户 选中要删除的用户，单击“删除”按钮，即可将该用户删除。注:用户名:admin为系统默认用户,不能删除。 2.2.2系统设置 在系统设置中可分为、会员卡设置、商品设置、”—“会员卡设置”打开会员卡设置对话框，界面如图2.2.3所示: 图2.2.3（会员卡设置） (1)会员等级设置 此设置可根据需要自行设置其等级及不同积分区间的折扣率。见图2.2.4所示。”复选框时，那么会员持卡消费时，系统会根据会员的消费金额自动为该会员积分，达到一定的积分会自动升级会员级别“添加”打开优惠方式添加对话框.如图2.2.6所示: 注:此功能只