2014年财务部门管理思路.docVIP

财务部门管理思路 第一章 财务部门设置 财务是人们一直以来的习惯性叫法，它的真正含义是指会计核算和财务管理。但随着市场经济环境的影响和企业集团化的发展，企业的财务管理越来越细，一般可划分为：会计核算、货币资金管理、外汇风险管理、成本管理、往来管理、资产管理、存货管理、报表管理、财务人事管理、财务统计、税收筹划、财务稽核（审计）、财务分析、财务监控、经营预算（计划）、融资管理、投资管理、利润分配以及票据管理和财务档案管理等20部分。所以，有的叫财务部（通常叫法），有的叫计划财务部，，有的叫财务资产部，有的叫财会部，还有的叫计财部，等等，五花八门。 企业财务部门主要根据企业整体组织架构、企业规划和行业特点进行设置，力求人员精简、分工明确、工作高效、名称通俗。一般可按以下几种情况设置财务门，并明确部门职责和岗位职责。 特大型集团总部设置：财务管理部、会计核算部、资金管理部、会计稽核部、税收筹划部和成本控制部。 大型集团总部设置：财务管理部】会计核算部、资金管理部、会计稽核部和税收筹划部。 中型集团总部设置：财务管理部、会计核算部、资金管理部、会计稽核部。 小型集团总部设置：财务管理部、会计核算部、资金管理部 集团化分支机构设置：财务部或财务科等。 一般公司设置：没有分支机构的公司一般只要设置“财务部”就可以了。 要做好财务部门管理工作尤其是集团化的财务部管理工作，财务部负责人要有清晰的全面财务管理战略思路。 （财务部管理效率最大化：制度建设-协调沟通-核算模式-管理职能-管理层级-岗位设置-管理定位-管理方法） 要知道财务部的管理职能，要与总经理构思财务部管理架构。如果财务负责人没有财务部门的管理思路，不懂得财务部应当做什么工作，不懂得应当重点抓哪些工作，不懂得什么工作应当自己抓、什么工作应当进行分工，不懂得财务部管理架构的重要性，那么工作将被他人“牵着走”，自始至终非常被动，抓不了大局，财务工作必乱无疑。 结合企业的规模设置岗位，岗位设置人数应当合理，并明确说明各岗位的工作职责。工作职责必须涵盖财务部管理职能，如果职位的职责不明晰，人人“打杂工”，员工的工作积极性、创造性和主动性就发挥不出来，财务工作效率必须难以提高。 通过弄清财务部门管理职能、财务部门管理层级和职位设置及其岗位说明书后，财务负责人应当给部门定位，概括性地总结财务管理思路和管理理念，以期达到对内易于内部沟通、对外树立财务部规范的管理形象。 构思通过什么样的管理方法、管理手段（制度建设、沟通协调、会计核算模式）进行管理，以达到全面财务管理的目标。 第二章 财务部门管理职能 不管是集团化的财务部门，还是小公司的财务部门，或者是经营部、办事处的财务部门，都应当具备财务管理的本色职能，都应当做好这些工作。但有一定的区别，即工作侧重点（比例）不同，比如：上级往往侧重于规划、制定标准和考核，而基层则侧重于执行、补充和反馈。 通过财务部门管理职能的构思和诠释，可以有效地加强与企业领导和相关部门的沟通。即使在没有完善的财务管理制度的情况下，通过财务部门管理职能的构思和诠释，也将有利于日常财务工作的开展。 （日常部门管理职能：会计核算（财务核算、报表编制、财务分析、核算审核、信息披露）、财务管理（财务审核、稽核审计、经营能算、税收筹划、融资管理、档案管理、内外协调、日常事务）、财务监控（资金管理、费用控制、成本控制、价格控制、存货管理、资产管理、对账管理、网络检查）、管理规范（绩效考核、团队建设、培训工作、制度建设）） 会计核算 财务核算：财务核算包括资金核算、存货核算、费用核算、成本核算、销售核算等；基层单位财务负责人应当深入到现场管理，认真思考优化票据传递流程，以确保票据每天能够传递到财务部；会计每天对票据进行审核，并每天或定期（比如三天，最迟不超过一周）进行财务处理，使日常的财务事务能够及时消化，以确保会计信息能够快速反应。每笔账务处理必须有凭有据，不能私自调整账务，同时要确保原始单据的审核审批手续完整。 报表编制：按照统一的报表体系进行编制，并在次月4日前完成会计信息快报，在次月8日前完成会计报表编制。报表编制质量将进行评比。会计报表先通过邮件上报财务部，并将报表原件于当日通过邮电局（或专人专车，必须确保安全）寄给财务部。财务部在两日内将报表汇总合并完毕，并上报董事会成员和企业管理层领导。 财务分析：每月财务分析于次月10日前编制完成。财务分析编制质量将进行评比。财务分析先通过邮件上报财务部（根据实际需要确定是否通过邮局寄送）。财务部在两日内将合并报表分析完毕，并上报董事会成员和企业管理层领导。 核算审核：核算审核包括：一是出纳在办理付款是，应当对单据进行审核，确保单据齐全、金额正确和财务审核审批手续完整，才能付款；二是会计在进行账务处理时，同样要对单据进行审核，确保单据齐