宜昌-Excel财务应用（2014年4月)韩良智.ppt

Excel 高效财务管理应用 主讲教师 韩良智 教授 北京科技大学东凌经济管理学院 目录 1 运用Excel高效处理数据 2 销售管理 3 营运资金管理 4 成本费用管理 5 财务预测与财务报表分析 1? 运用Excel高效处理数据 1.1 文本型数据及其处理方法 1.2 数值型数据及其处理方法 1.3 日期型数据及其处理方法 1.4 时间型数据及其处理方法 1.5 高效整理数据表 1.1 文本型数据及其处理方法 1.1.1 文本型数据的输入及文本运算符 1.1.2 常用文本函数的应用 1.1.3 将文本型数字转化为纯数字 1.1.1 文本型数据的输入及文本运算符 文本型数字的输入 设置单元格格式后输入 使用单引号 使用双引号 文本运算符 &符号 1.1.2 常用文本函数的应用 LEFT函数：从左边取指定长度的字符。 RIGHT函数：从右边取指定长度的字符。 MID函数：从指定位置取指定长度的字符。 TEXT函数：将数值转换为指定格式的文本。 ISTEXT函数：检验数据是否为文本。 1.1.3 将文本型数字转化为纯数字 利用智能标记 选择性粘贴 利用VALUE函数 利用公式 删除数字中的特殊字符 【例1-1】 文本型数据的处理 1.2 数值型数据及其处理方法 1.2.1 数值型数据的输入 1.2.2 与数值型数据有关的函数 1.2.3 将小写金额转换为大写 1.2.4 缩位显示数据 1.2.1 数值型数据的输入 输入负数 输入分数 常规数字格式与科学计数法 有效数字位数的限制 1.2.2 与数值型数据有关的函数 MAX函数：求最大值。 MIN函数：求最小值。 AVERAGE函数：求平均数。 ROUND函数：四舍五入。 INT函数：无条件舍去小数，保留整数部分。 【例1-2】处理计算误差 1.2.3 将小写金额转换为大写 使用特殊格式显示大写数字 使用NUMBERSTRING函数 【例1-3】小写金额转换成大写 1.2.4 缩位显示数据 使用自定义数字格式缩位显示数据代码： 缩小1百位 0"."00 缩小1千位显示数字： 0.00， 缩小1万位显示数字： 0!.0, 缩小10万位显示数字： 0!.00, 缩小100万位显示数字： 0.00,, 缩小1000万位显示数字： 0!.0,, 缩小1亿位显示数字： 0!.00,, 缩小10亿位显示数字： 0.00,,, 1.3 日期型数据及其处理方法 1.3.1 日期型数据的输入及显示格式 1.3.2 日期型数据的计算 1.3.3 与日期型数据有关的函数 1.3.4 查找与修改非法日期 1.3.1 日期型数据的输入及显示格式 日期型数据的输入 日期型数据的显示格式 常规显示格式 自定义显示格式 1.3.2 日期型数据的计算 日期型数据计算的应用情况 计算应收账款账龄 计算应付账款账龄 计算工龄 设置常规数据格式 1.3.3 与日期型数据有关的函数 TODAY函数：返回系统当前日期的序列号。 DATE函数：将三个数字组成一个日期序列号。 YEAR函数：获取指定日期序列号的年份数字。 MONTH函数：获取指定日期序列号的月份数字。 DAY函数：获取指定日期序列号的日数字。 WEEKDAY：获取某日期为星期几的数字。 1.3.4 查找与修改非法日期 查找非法日期 利用“单元格格式”对话框判断 使用ISNUMBER函数判断 设置数据有效性并圈释无效数据 修改非法日期 查找与替换 使用函数 使用分列工具 【例1-4】处理非法日期数据 1.4 时间型数据及其处理方法 1.4.1 时间型数据的输入及显示格式 1.4.2 时间型数据的计算 1.4.3 与时间型数据有关的函数 1.4.1 时间型数据的输入及显示格式 时间型数据的输入 时间型数据的显示格式 常规显示格式 自定义显示格式 1.4.2 时间型数据的计算 【例1-5】计算工作时数 注意跨越午夜的情况 1.4.3 与时间型数据有关的函数 NOW函数：返回当前日期和时间所对应的序列号。 HOUR函数：用于获取时间值的小时数。 MINUTE函数：用于获取时间值的分钟数。 SECOND函数：用于获取时间值的秒数。 1.5 高效整理数据表 1.5.1 快速删除数据表中的所有空行 1.5.2 快速填充数据表中的所有空单元格 1.5.3 利用分列工具高效整理数据 1.5.4 整理数据表综合练习 1.5.1 快速删除数据表中的所有空行 排序法 筛选法 定位法 【例1-6】快速删除所有空行 1.5.2 快速填充数据表中的所有空单元格 快速填充表格中的所有空单元格 将空单元格填充为上一个单元格数据 【例