办公室5S管理制度规定.doc

办公室5S管理制度规定 一、目的 1、为营造干净整洁的办公场所，合理配置、使用各种资源，减少浪费，降低办公成本，规范现场、现物，营造一目了然的工作环境，培养员工良好的工作习惯，提升员工工作热情，塑造良好的企业形象。现拟推行办公室5S管理制度【5S是指整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）】。 二、适用范围 1、本制度适用于成都谛听科技有限公司全体员工。 三、办公区整理整顿 1、把必要的东西与不必要的东西明确地区分开来，对所辖区域的设备、物品做盘点。设备 (电脑、打印机、传真机、电话、桌椅、沙发、茶几、复印机、投影仪、摄像机、档案柜等），物品（个人用品、装饰品、办公用品、文件、书籍），并区分其要和不要。 2 把必要的东西按规定摆放在固定的位置并保持整齐，同时注有明确标识 。 3、不必要的东西要尽快处理掉：过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用则丢弃；过去一年都没有使用过且还可以使用的物品应立即处理，储存至档案柜或库房；决定不要的物品，集中申报给行政部。 4、办公桌上没有与工作无关物品放置：工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；地面没有纸屑、杂物等；文件夹明确标识，整齐放置；私人物品放在抽屉里；电脑、电器等的电源线都束好，文件废纸电线不杂乱无章抛落在地上或散落在书桌上。 5、文件、资料管理整顿：将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置，此外还有机密类文件。根据应用情况应分为每日必用、常用和不常用三种，不常用的文件要尽快处置。硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰，电子文件需要永久、长期保存的，应形成纸质或刻成光盘归档保存。 四、清扫清洁 1、将工作场所清扫干净,每周五进行一次扫除。平时请员工注意维护，保持工作场所干净、亮丽。个人区域桌面、地面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落，每天下班前5分钟清扫。清空垃圾筒，以免产生蟑螂老鼠等物影响卫生和公司电线线路安全； 2、办公设备，主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢，定期打扫一次。 3、文档、桌面做好对有失效文件的清理，不可轻易看到机密文件，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放档案柜归档，无破旧的卡片、册子、档案、报刊等无用的手稿与工作无关的文件，每月一次月末最后一天统一处理，超过保管年限的表单及时集中销毁，保管年限内的表单装订好放档案柜归档。 4、物品摆放要有固定的地点和区域，以便于寻找，消除因混放而造成的差错；物品摆放地点要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使用的东西应放得近些，偶而使用或不常使用的东西则应放得远些；物品摆放目视化。 五、素养要求： 1、上班期间佩戴工作牌，衣着整洁得体，仪容整齐大方； 2、言谈举止文明有礼，对人热情大方，工作精神饱满； 3、爱护公共财产，自觉遵守公司相关规章制度； 4、有团队精神，互相帮助； 5、严禁公物私用，做到资源共享； 6、在办公室不吸烟，严禁随意放置易燃易爆物品； 7、上班时间不进食，如早餐零食等； 8、上班时间不做与工作无关的事； 9、养成节约的好习惯，充分利用可再生资源； 10、各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗； 六、建立5S亮点和5S暗点奖惩机制 1、针对5S亮点，以通报、表扬的形式，对相关人员进行表扬和鼓励； 2、针对5S暗点，以对比、公布的形式，对不合理地方进行改进和完善； 3、建立5S合理化建议：鼓励员工提出5S合理化建议，对建议被采纳者给予一定程度的奖励。 七、5S推行成员构成 1、特设5S专员（行政人员担当）； 2、5S推行小组成员：5S专员、各部门经理及主管； 八、职责与权力 1、5S专员：负责牵头5S实施过程中的各项工作，如实施、检查、评比、督促与改善跟进等； 2、5S推行小组：负责协助5S专员，对5S制度的实施、检查、评比、开展和宣导，推动5S的顺利进展；协调5S实施过程中的巡查和问题处理；处理其他5S有关活动实物等； 3、员工：积极参与并执行5S管理制度，根据5S管理要求持续改善工作现场。 行政人事部 2013年10月30日