档案管理制度03138.docVIP

石家庄冀信会计师事务所 业务档案管理制度 第一章 总 则 第一条 为规范本单位业务档案管理，有效保护和利用档案，明确业务档案归档内容、归档形式（方法）、保管期限、管理责任以及其他档案管理工作中的重要事项，根据《中华人民共和国档案法》档案管理人员因工作需要发生变动时，应办理档案交接手续，监交。交接手续办理完毕后，移交人、接收人、监交人都要在移交表上签章。移交人必须办完移交手续后方可任何人不得拒绝归档或据为己有 （5）审计档案的归档内容参考格式见附件一，验资档案的归档内容参考格式见附件二。 （6）整理好的底稿要经过项目负责人和部门负责人签字后，交付给本单位档案管理部门。 2. 档案专职管理人员整理。档案专职管理人员的整理相当于业务档案的最终把关，要严格按照业务档案的内容和底稿中的目录顺序做进一步整理。在整理过程中要注意以下事项： （1）要拆除底稿中所有的金属物，以防装订时发生意外。 （2）纸张超出规格的，在不影响资料完整的前提下可剪裁，不能剪裁的可加以折叠，折叠的纸张要确保装订后不影响阅览全部内容；破损、卷角、折皱、装订线过窄和纸张小于规格的，要用白纸予以裱衬；传真资料要复印后才能装订。 （3）如发现底稿中有问题，如：审计人员、项目负责人没有签字，主要归档资料不全、页码混乱等，要及时将档案退回给相关人员，补齐后重新整理、验收。 第八条 业务档案登记。档案管理人员在整理业务