报刊、邮件、函电收发管理制度(2页).docVIP

制度名 报刊、邮件、函电收发制度 电子文件编码 GLZD216 页码 2-1 第一条 全厂公私报刊、外来邮件、外发公启、函电由厂收发室负责收发。〖Z K)〗 第二条 外发函、电要求。 1.各部门因公需外发函、电，经办人员应于每天下午××点以前将函件、电报底稿 送到收发室，另填写挂号、平信、电报外发登记表。 2.每天下午××点以前，厂收发室应将当月外发函、电清点，累计送交邮局寄发。  第三条 外来邮件管理 1.外来邮件一律经厂收发室签收分发。 2.凡挂号、纸包、包裹单、汇款单、货运单等由收发室通知收件人到收发室当面签 收。 3.一般公启函、电和厂内职工私人信件，由收发室开具清单分放到各单位信报箱内 。 4.私人不明平信一律放到信架(信袋)内，由个人自取。 5.不论公私邮件收发室应随到随清，及时分发，不得丢失损坏，搁置延误，对国外 来函应 检封口、邮戳，如发现拆封或邮票被撕应拒绝签收，并向邮局反映，查明原由。 6.凡挂号信、汇款单、包裹单、货运单等的收件人，在收发室通知发出后，应 随即到收发室领取邮单，并及时去邮局取款取件。超期罚款，收发室概不负责。 第四条 报刊订购与收发。 1.报刊订购。 (1)订购时间：上半年 下半年 (2)订购手续：不论单位和个人，均需先到收发室查阅报刊目录， 再将需要订购的报刊代号、名称、出版日期、单价、订购