某分公司办事处规章制度(11页).docVIP

分公司办事处工作规章制度 1管理大纲 总公司的规章制度为驻外机构员工作业的基础，驻外机构章程是该员工的行为指南，各员工通过认真学习，从而使得业务操作正规化、工作条理化，树立公司良好的的公众形象。 1.1 负责人职守 a 严于律已，做好表率； b心胸宽大，悉心听取意见； c 善于团结员工，做好引导工作； d 办事公正，职责分明； e注重业绩，重视开拓，做好市场管理工作； f 要敢于承担责任。 1.2 财务运作（实行电算化管理） a 资金流转：用款先申请后使用，资金回笼及时； 货款管理： 货款管理：全部转入总公司帐上，不得当地扣留； 应收帐款管理：对应收帐要每月定期核对，及时催收，业务员要做好清理工作。 备用金管理： 固定费用：书面形式向总部传真申请，由总公司负责人签字确认，由总部汇出； 办公费用：由总公司负责人批准后报销，每月末由总公司财务部处理； 采购费用：小批量元件采购费用管理，采购人员按获总部批准的额度填写资金使 用申请单，由总公司会计审批，并支付货款即可当地执行； b 物流监控：做到“严格、准确、安全、迅捷”每个关键环节必须无一遗漏，货物进出仓库必须凭有效的单据，做到“货到有单，货走单随“。 本公司产品（详见仓管员职责） 向总部申请发货或通知收货； 发货：销售发货；样品发货； 退货：客户退货回分公司或总公司；办事处退货回总公司； 当地外购物品 办公用品：集