第三章制作会议日程表.pptVIP

改善了中文校对与更正功能，甚至可以提供错别字的更正建议 本章学习的主要内容 转换公文的过程 1、旧文档的打印技巧 2、公文抬头与落款内容的编辑 3、添加新页与导入内容 表格处理的过程 1、表格特征与制表位的应用 2、表格结构的编辑技巧 3、表格内容的修饰技巧 综合应用的过程 1、将打开的文件更名保存及其他保存技巧 2、巧用自动图文集处理公文抬头内容 重点： 认识文件的保存位置，掌握打开文件的多种方法 1、认识文件管理的重要性 文件管理的重要性 为了避免出现文件丢失，临时的慌乱查找，应有条理 的命名文件，并合理安排保存路径。 2、在Word中打开旧文档 使用“打开”命令 2、在Word中打开旧文档 打开最近使用过的文件 3、在Windows桌面打开文档 打开最近访问过的文件 1、添加公文抬头与落款 认识正式公文的格式 2、添加公文附件页 目的 用于结束文章的某一部分，以开始新的输入内容。 3、导入时间表内容 目的 通过导入方法向文档中添加内容，可以避免重复输入。 第三节 建立会议日程表 1、传统方法输入日程表的问题 2、用TAB键整齐排列列表 TAB键的作用 3、表格与文字的相互转换 可以转换为表格的文字内容 4、在表格中输入内容 应注意的技巧 第四节 编辑与调整表格结构 1、表格中的光标状态 表格中的鼠标光标形态与用途 ２、调整列宽与行高 行与列的定义 纵向为列，一般边线表格管理各个项目序列。 定义： 横向为行，一般纪录相关的一组信息。 ３、插入和删除表格结构 目的 为表格添加新的列、行或删除无用的列、行和单元格， 此类编辑操作将改变表格的结构，所以称为结构编辑。 ３、插入和删除表格结构 1）插入行、列或单元格 ３、插入和删除表格结构 2）删除行、列或单元格 ３、插入和删除表格结构 3）合并与拆分单元格 处理表格结构的复杂编辑，控制每一个单元格的大小。是一 种常用的表格结构编辑手段，简单方便，不易破坏表格结构。 ３、插入和删除表格结构 4）移动与复制表格 将表格中部分内容在表格区域内进行移动编辑。 ３、插入和删除表格结构 5）添加表头斜线 绘制中文格式的表头斜线并添加说明文字， 使表格结构更加明晰。 ３、插入和删除表格结构 6）调整表格的大小 改变整个表格的大小，以适应排版的要求。 ３、插入和删除表格结构 7）调整表格的位置 使表格位于合理的版面位置。 ３、插入和删除表格结构 8）表格中的排序 将表格信息按一定规律显示。 　　 即针对某一项目（列），对所有记录（行）重新组合与排列 第五节 表格内容的修饰技巧 1、为表格添加边框和底纹 第六节 　保存当前文档　（“另存为”的使用） 1、将文档更名保存 ２、文件的安全性 ３、其他与文档安全相关　　的功能简介 关于文档的恢复功能 第七节 其他创建表格的方法 1、使用“插入表格”方法建立表格 2、使用“表格和边框”工具手绘表格 第八节 用自动图文集简化固 定内容输入 1、插入自动图文集词条 2、新建自动图文集词条 本章小结 学习内容回顾 表格创建过程中的要点 提供了三种创建的方法，主要为“插入表格”工具和手绘工 具。了解电子表格的作用。并掌握文字与表格的相互转换。 表格编辑过程中的要点 重点与难点：正确选择待操作对象。 掌握的技巧：常规编辑对象的选择， 鼠标光标的形态与操作方法， 表格的修饰对象及修饰手段。 本章练习 1、复习文字编辑与修饰 2、制作一份简历表格 要