致远OA协同实现采购管理请购业务审批流程实用解决方案.ppt

致远OA协同实现采购管理 请购业务审批流程 实用解决方案 互联网下的业务管控 汇总方：迈锐思科技 请购审批管理现状 请购业务全员发起，目前多以纸质单据申请方式 请购业务审批平均需要3-5天，遇审批领导外出则时间更长 存在库存足够过量采购，有可调配设备未调配使用等情况 采购部人员根据请购单手工录入用友ERP数据，业务量大，效率低，错误率高 价值 异地机构向总部发起采购申请需要现场请购，紧急情况电话请示 存在人情审批，漏批，越级审批等情况 请购过程管理问题分析 请购审批部门沟通不畅，易导致资源浪费、误会扯皮 审批过程流于形式，审批人责任意识有待提高 请购流程缺乏有效监督机制，审批效率低 请购业务报表实时性和准确性得不到保障 请购申请手工方式，请购成本居高不下 请购审批管理需求分析 通过平台自动记录审批过程，明确审批人职责，同时可随时追溯 建设统一入口的请购申请平台，该平台可实现互联应用，移动应用 请购审批 请购管控 请购数据 数据分析 请购申请 请购申请是整个采购业务源头，对于请购业务的有效管控是企业保障生产经营，优化企业资源利用，树立企业对外信用形象的重要方式手段。企业通常采用ERP系统实现对采购业务流程的管控，而辅以协同审批平台对过程中的管理流程管控可以大幅提升采购业务的管控效果。在对协同审批平台的建设过程中，特别强调系统的兼容性，使信息联动，在规范业务流程、提升工作效率的同时，也能为后续的业务提供数据支撑。 利用信息化平台固化企业审批流程，使制度落地，同时实现分级分权限审批。 准确统计分析各部门，各类型物资采购的需求情况，合理调配资源 与用友ERP联动，实现数据的无缝链接 温馨提示：本方案所提到的迈锐思C2集成套件您可向当地的用友或致远供应商咨询 或网上找：迈锐思科技有限公司咨询 业务管理空间 业务菜单 系统建设目标： 一、以协同审批平台的强大灵活的流程处理能力弥补ERP在流程管理上的不足 二、实现协同审批平台的高集成应用，包括基础档案，信息互通，数据传递等； 三、为方便各级领导审批，应在协同审批平台中集成ERP业务报表，使其在审批处理时能随时参考业务报表情况，做到合理审批 四、应考虑到审批人外地出差审批不便的情况，应用智能手机或PAD等设备进行移动审批 五、为提高工作效率以及系统应用的便捷性，系统应实现ERP和协同审批平台的系统的单点登录功能 基础数据层 存货信息 部门信息 人员信息 供应商信息 。。。。。 展现层 请购业务集成管理平台 业务层 业务流程 审批信息 统计查询 业务单据 请购业务集成解决方案 协同审评平台 基础档案 集成 业务单据 集成 审批流程 集成 业务报表 集成 单点登录 ERP采购系统 数据联动 移动审批 C2集成用友ERP请购审批管控平台方案特性 请购填报拥抱互联化，突破空间限制 业务封装模块化，好理解、易掌握 单据集成标准化，规范统一 审批流程制度化，切实落地 请购审批管理平台—协同填报, C2集成实现 协作流程图形化自由定义，轻松上手、快速配置 多种流程处理策略，支持灵活加签、跳转 可视化流程监控，实时跟进，在线催办 审批意见自动记录，可查看任何流程细节 请购审批管理平台—审批过程特性 请购审批管理平台—用友ERP数据联动， C2集成实现 平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP 符合ERP标准的请购单格式 固化流程制度 集成ERP基础档案 请购审批管理场景展示 * 平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP 协同固化审批流程 简便、实用的意见栏 灵活的审批策略 请购审批管理场景展示 * 平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP 流程督办 审批人、时间、意见态度自动记录 附件补充 请购审批管理场景展示 * 平台中填写业务表单 流程审批 流程管控 业务传递至U8 ERP 支持消息提醒 支持系统消息穿透查看 支持平台\ERP人员信息对照 请购审批管理场景展示 移动互联要求多样的系统接入方式 PC/手机/Pad多设备接入 PC对PC、PC对终端，终端对终端 ---- 轻松掌控 任何时间 任何地点 任何人 协同中查看业务报表-让ERP更贴近管理者， 迈锐思C2集成实现 提升范围 应用范围 OA ERP集成应用上线前 OA ERP集成应用上线后 集成上线前后变化 效率方面 审批效率 5-15天 1-2天 通过互联网应用，节约交通时间消耗，同时移动审批的应用，解决领导不在就办不了事的尴尬局面，确保业务顺利高效进行 业务规范风险控制方面 资源调配 存在过量采购、无效采购等情况 资源全公司调配，审批时首先检查可用量情况，优先考虑资源调配 呆滞积压存货明显减少，办公设备等资源进一步优化配置，满足工作需要的前提下，节约采