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平安卡信息批量上传软件下载及使用说明
一、软件的安装
软件下载列表(点击进入下载): 软件1:企业人员信息批量录入上传工具 软件2:.Net Framwork 2.0 框架 软件3:Windows installer 3.0 软件4:MDAC Office补丁 附 件:软件使用标准文档 附 件:软件使用帮助
二、软件使用说明(目录)
1、进入系统
2、载入数据
3、选择平安卡人员照片
4、上传数据
5、申请平安卡
一、软件的安装
平安卡数据批量上传,本软件特点:简单、快捷、方便、不容易出错。
第一步、首先下载软件1及软件2,下载完毕后.
如下图下载下来的软件1文件是一个压缩包,解压出来后才是一个安装文件
第二步、安装软件1及软件2(没有顺序要求).
弹出安装界面,点继续,直到提示完成。
注意事项:如果企业人员信息批量录入上传工具不能安装或者安装完成后运行错误,请先确定你的电脑上是否已经装了.net Framwork 2.0 框架(软件2)和windows installer3.0(软件3)及OFFICE补丁(软件4)
二、软件使用说明
1、进入系统
在桌面双击快捷方式图标(图7),或在开始(程序(平安卡批量上传 中点击“平安卡批量上传”,进入系统。
(图7)
注意:本机第一次运行需要输入您在深圳建筑劳务网上注册的用户名和密码(图8)。如不清楚,请与深圳建筑劳务网管理员联系(电话。
(图8)
进入系统后(图9)弹出注意事项,。(图9)点击[开始批量上传]关闭提示框,进入上传软件的主界面.
在上传之前,请制作准备好平安卡数据标准文档(标准文档点此下载)和平安卡人员相片(相片处理规格要求) 具体操作请参见 平安卡数据采集
2、载入数据
点击 “选择文档”,如图,选择处理好的平安卡数据文档,点打开。
打开后,弹出读出数据条数的提示框,如下界面,在此提示总人数不对时,请检查并修改您的数据文档,并重新选择:
***注意出现类似下列错误提示出现此提示一般情况是人员数据文档中”身份证号码”一列为非文本格式。请查看[身份证出错信息处理],按提示操作后再重新载入重试。
3、选择平安卡人员照片
照片匹配方式有两种,一种是自动匹配,一种是手动选择
(1).自动匹配,将扫描的照片按每个员工的名字命名,必须一一对应,统一放在一个文件夹,然后点自动匹配旁边的“…” 选择图片所在的文件夹,点确定,再点“自动匹配”,系统将自动为每个员工匹配图片。
自动匹配后,如下图显示。
选中后,点击某个人的信息,右边会出现一个重要数据的校对图,此图里面的内容一定要
准确无误。
请一一核对员工的各项内容,如果发现数据有误,请修改您的EXCEL文档,再重新导入。无图片的显示为“无”,如有图片但显示为“无”,请核对照片名称是否跟姓名一致或照片是否放在同一文件夹下面。
改正后重新点“自动匹配”或选中该记录后点击“手动选择”进行修正
(2).手动选择
选择一条记录,然后点“手动选择”,选择对应的图片,点打开,匹配成功。
4、上传数据
当所有数据核对确认无误后,在右下角选择这批人员所在项目。如无您要的项目,在上面选择工程项目管理,在里面进行添加项目。添加完成后,再回到批量上传管理。
刷新项目,选择好人员所在项目,点“上传到服务器”,弹出一个进度框(下图)
上传完后,将自动弹出一个日志文件,上面有本次上传的日志(成功和失败的信息)。
5、申请平安卡
数据全部上传成功后切换到平安卡申请栏目,点下方的”加载此项目人员列表”按钮 加按项目加载人员信息之后,选中人员点“申请平安卡” 申请工作完成。并弹出申请平安卡的批次列表单子打印页面。打印后凭此单去各平安卡办理办公室办理。
主管机构:深圳市建设局
技术支持:深圳市科筑信息技术有限公司
附:身份证出错处理
1、首先关闭批量上传软件
2、打开人员数据EXCEL文档,如下图:
3、选点击C列选中身份证号码这一列
4、如下图所示,选择菜单数据(分列
5、按提示步骤直到设置完成
注意第2步骤中文本识别符号选单引号,其它全部选中即可,第3步骤中选择文本。
点击完成后。身份证号码这一列已转换成文本。再重新打开软件,载入文档,重新按步骤操作上传。如还出现不符合错误提示。请致电平安卡系统维护人员07551
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