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万科集团会议管理办法（MHKG-ZG-ZD-010） 目的 会议是企业处理重要事务、实现科学决策的重要途径，也是信息沟通、协调关系的重要手段。要使各类会议成功地进行，必须对会议进行全过程的科学管理。 为了明确公司会议的运营原则，确定会议运营的基本事项，以提高会议的效率与效果，特制定本制度。 适用范围 万科控股集团有限公司及各控股子公司。 术语与定义 专题会议，指在工作处理过程中，出现的一些较重大事项，需要动员各方力量来配合解决的事务，万科集团会议管理办法。 负责股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会的组织及会务工作。 负责总裁认为有必要召开的其他会议的组织及会务工作。 根据需要，配合各部门/子公司例会及专题会议的会务工作。 负责万科集团会议场所和设备的日常维护和管理。 负责会议资料的归档管理。 各职能部门及子公司 参与制订和修订万科集团会议管理办法。 负责本部门/子公司承担主要责任的业务专题会议的组织及会务工作。 根据需要，配合综合管理部组织公司大型会议。 程序和内容 会议的类型 公司会议类型有：股东会、董事会、集团公司年会、决策层碰头会、总裁办公会、项目例会、专题会议等。 股东会、董事会的组织 目的。本办法确定的是股东会、董事会的会议规则。 职权。股东会、董事会职权依公司章程规定。 会议成员构成。股东会由公司股东构成，董事会由公司董事构成。 会议召开。股东会、董事