行政后勤物品管理制度.docVIP

行政后勤物品管理制度 总则 为加强物资采购管理，控制采购成本与风险，特制定本制度 本制度所指行政后勤物品：办公用品、办公耗材、厂服、鞋、帽、劳保用品、行政后勤杂项用品 行政后勤物品申购制度 所有部门、班组需用行政后勤物品，一律在月末30日前填制《请购单》，由部门经理、副总审核后，具体权限按照本制度审批权限执行，统一提报到行政部门； 由行政部门统一平衡（月初库存、月耗用量、供货时间）后，统一提报本月行政后勤物品《月申购单》，审核审批后方可按使用进度分批分次购买； 行政后勤物品统一采购制度 购入统一由行政部门统一购买 突发性采购应及时汇报经理，并于7天内补办申购手续。 采购部门取得申请单之后，应立即与申购部门确认申购物资的品种、规格、数量、质量技术要求等相关内容，再依据轻重缓急情况分解到行政采购专员予以采购。 行政采购专员凭签批完整的申请单进行采购，并对采购物资的质量、数量、品种、规格等负责。 行政采购专员主管应定期了解市场行情，并建立常用物资的固定供应商体系。 行政采购专员应根据市场行情，做出书面询价、价格、确认供应商备忘录，影印一份交管理部经理备案。 行政采购专员应向供应商索取合法、有效的发票，并应附有销售清单须明确写出采购物资品名、数量、单价等数据。 采购应把握质优价廉，付款方式灵活，就近就便的原则 行政后勤物品验收制度 所有行政后勤物品一律交于指定的保管员统一保管。 行政后勤