煤炭销售管理制度.docVIP

煤炭销售管理制度 销售资料、档案管理制度 一、建立健全各类档案 1、煤销集团公司销售处文件、‘矿文件、矿企管逐月计划、工资、费用留存支票、发运明细、装车盈亏吨等有关资料要逐月整理归档。 2、煤炭购销合同要及时整理归档，发运台帐年终归档。 二、财务科、企管科、清欠组等相关部门索取资料要随借随还。其它单位借用资料，需向领导请示，经批准方可借用，使用后及时归档。 三、若有资料被遗失，将给予批准借出人相应处罚。 四、若管理员因工作疏忽或随意借出资料造成遗失的，将给予管理员相应处罚。 销售费用使用规定 一、各科负责人对本科的费用使用及审批应严格执行销售费用使用规定。 二、各科的费用使用不得超出年度目标责任书规定的吨煤用。 三、销售部门出差人员的外出规定：销售部门出差人员出差时必须按矿有关规定办理有关出差手续，科长或分管矿长同意后方可出差，如系特殊情况(如下班期间、紧急通知)来不及办理手续者，可根据情况在三日内补办。(晋城范围不在之内) 四、销售部门出差人员归矿三日内必须按规定办理完报销手续。每迟报一天扣除l0％的费用，销售部门其余由于业务原因发生的一切费用，每周审批一次，逾期不再审批，特殊情况例外。 五、销售部门出差人员差旅费使用标准：参照执行矿制定的标准，特殊情况例外。 六、通讯费用的使用规定：销售科长： 元／月、销售副科长： 元／月、销售科业务主管科员： 元／月、销售科业务主