合约部职能定位.docVIP

成本合约部岗位职责（合约） 一、部门组织构架： 在董事长直接领导下成本合约部按岗位职责对内分为两个小组，其中：合约组的组织构架如下： 二、（合约）部门职责：招标、合同管理、材料设备采购三大核心管理工作 1、组织相关部门（成本、市政工程事业部、工程项目部）对材料、设备供应商、设备租赁厂家等相关合作单位考察、考评活动，建立并维护与材料、设备供应商、设备租赁厂家等联系名册； 2、负责建设工程项目的招标文件资料的编制，按规定程序组织实施招标管理工作，严格审查施工单位的资质证书及合同履约能力等相关资料； 3、负责组织各类材料设备招标采购及选择施工队伍的活动； 4、管理工程、材料设备采购等与工程相关的各类合同； 5、负责编制与工程相关联的各类合同，组织评审合同工作，定期进行合同履约情况的跟踪管理和合同评审，并及时向公司领导反馈合同履约动态和处理合同违约问题； 6、负责工程项目人工、材料、机械等进度款、结算款的支付； 7、组织工程项目建筑材料和设备的采购计划及年度、季度、月度的工程资金需求计划的编制工作； 8、参与工程验收及合同外变更签证的管理工作； 9、整理完善在工程项目招标、合同、材料设备采购等活动中各种资料的分类收集归档工作，建立建全管理台账。 三、（合约）岗位职责： （一）经理职责： 1、全面负责部门招标、合同管理、材料设备采购等各项工作，安排部门员工的分工与协作，对董事长负责； 2、制定部门工作月计划，要求计划周密并能有效的实现，同时与公司总体计划保持一致组织制定部门各项管理制度，随时检查落实情况； 3、配合部门之间的分工协作； 4、负责合作单位名册的建立、更新及对合作单位资料管理工作； 5、指导协助部门员工进行招标工作，处理招标过程文件，就成本价格为公司领导提供建议； 6、审核部门各类文件、纪录； 7、组织进行经济分析工作，积累完整的经济分析资料； 8、负责对部门工作的评价、总结及对部门员工的考评。 （二）合约专员职责： 1、编制工程招标文件，涉及技术、商务、法律等内容应该与有关部门共同研究确定要约条件； 2、收集整理项目计划及各分项工程招标计划，组织工程招标议标、洽谈，负责起草与招标议标有关的文件； 3、对各类合同总价或单价及变更价款审核提出专业意见，便于部门与公司领导做出决策； 4、定期到工地了解工程进度、质量状况，注意对合同履约单位的能力考核，随时掌握工程付款情况，对合同履约单位提出的合约问题作口头或书面解释； 5、负责组织对投标单位的考察、考评活动，并按考察对象的工作程序要求完成书面记录； 6、复核各类工程进度款的申请，开具付款证书，完成签字手续，每月28日前编制下月付款计划； 7、收集整理合作单位的扣款单据、凭证； 8、复核合作单位合同外增加项目、工程变更、现场签证费用，定期办理合同外付款手续； 9、负责对项目部和项目合同专员作合同交底工作； 10、对工程作技术经济分析，形成完整的资料供公司内部查询使用； 11、每月28日前，收集整理项目部上报的本月工程进度情况及下月工作计划。 （三）项目合同专员职责： 1、为项目部和合作单位解释合约条款与工程范围，为项目部行使对合作单位的管理职责提供依据，督促合作单位履行合约； 2、审核合作单位月度工程款申请，并将结果交项目造价师复核； 3、随时掌握工程的进度、付款情况，督促合作单位履行审批手续，注意了解合作单位的劳务价格与承包方式、机械设备的租赁与运转成本，材料采购渠道与价格、材料损耗、工程款使用情况； 4、每月25前要求合作单位提供下月产值计划，按单位工程制订月度产值计划，并按工程进度随时修改，并加以核实，为合约管理部、财务部安排资金计划提供依据； 5、深入工地，查看工人的操作工序，考察工人的工作效率，对新式的建筑做法全面了解为今后的项目估价提供依据； 6、审查工程签证的完整性，对不完整的签证（包括内容、依据、监理意见），提醒责任人加以完善，协助项目经理对合作单位之间的相互索赔做出裁决意见，并以书面函件通知相关合作单位； 7、提醒合作单位尽快申报工程变更及工程签证费用，并作审核，按照初步审核结算定期作出统计报告，以利形成工程成本管理预警机制，审核结果及时交项目造价师复核； 8、配合项目经理，现场管理人员对合同外增加项目工程变更，现场签证的工程量作实地测量，协助项目部完善确认手续； 9、对合同内暂定数量及按实结算项目核实实际完成数量； 10、每月统计水、电费用，协助项目经理及时审核各合作单位水、电支出，对用甲方垫付的公共费用，提醒项目经理做出分摊意见； 11、负责小额工程合同结算审核，协助项目造价师审核大额工程合同； 12、参与编制工程招标文件，掌握主要条款及工程范围，参加工程议标，洽谈，了解合同关系形成的过程； 13、参加项目部工程例会，负责项目部的合同文件管理； 14、向合作单