2015版PPT使用技巧.doc

幻灯片制作 1 巧妙使用模板 巧妙使用模板不仅可以提高编辑幻灯片的效率，还可让演示文稿更美观更专 业。 制作属于自己的背景模板是一项大工程，相当花费时间，这并不是明智之举，有两个办法可以解决这个问题。第一，去各大模板网站搜索下载自己需要的模板。一般来说，模板网站提供的模板都是多种多样的，可以满足不同行业不同主题的需求，这种方法比较实用，也能提高工作效率。第二，使用PowerPoint自带模板，然后在模板基础上进行修改，比如字体、字号、背景、颜色、版式等，使其成为自己需要的东西。 2 获取PowerPoint的操作提示 初学者在使用PowerPoint制作演示文稿时，经常会遇到很多操作性的问题， 这些问题，其实可以通过PowerPoint 2010自带的帮助功能进行解决。 如在PowerPoint中插入图片、艺术字、文本框等，其操作方式是启动 PowerPoint 2010，单击工作界面功能选项卡右侧的“帮助”按钮，打开“PowerPoint帮助”窗口，在搜索文本框中输入需查询的操作，如输入“插入图片”，单击按钮。搜索完成后，选择需插入的图片类型，即可查看详细的操作方法。查询结束后，关闭该窗口即可。 3 重置快速访问工具栏 在“PowerPoint选项”对话框中，用户可对当前功能区和快速访问工具栏中 的自定义选项进行重置。 在对快速访问工具栏进行自定义设置之后，如果要返回默认状态，可打开“PowerPoint选项”对话框，选择“自定义功能区”选项卡，单击“自定义”栏中的按钮，在弹出的下拉列表中选择“仅重置快速访问工具栏”选项，即可清除快速访问工具栏中的自定义设置，使其回到默认状态。 4 快速查看演示文稿 在文件夹中查找某个演示文稿时，用户可通过调整文件显示方式，将演示文 稿的首页显示出来，方便查看。 如果某个文件夹中演示文稿的存放数量较多，不便于查找，可单击文件夹窗口工具栏中的“更改您的视图”按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“中等图标”、“大图标”或“超大图标”，该操作可将该文件夹中所有演示文稿的首张幻灯片显示出来， 查看。 5 打开并修复演示文稿 在编辑演示文稿的过程中，如果遇到断电或因某种故障重启电脑，导致演示 文稿未及时保存，这时可使用“打开并修复”的功能恢复演示文稿。 其方法是：在“打开”对话框中选择要打开的演示文稿，单击按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“打开并修复”选项，即可恢复到系统自动保存的操作下。 6 更改自动恢复文件位置和默认文件位置 在“ PowerPoint选项”对话框的“保存”选项卡中可对“自动恢复文件位置” 和“默认文件位置”进行更改。 其方法是：在“保存演示文稿”栏的“自动恢复文件夹”和“默认文件位置”文本框中输入文件路径。 7 快速选择多个对象 在PowerPoint 2010中，若需同时选择多张叠放于下层的图片或对象，使用 常规的选择方法一般不好操作，此时可通过“绘图”功能组快速实现。 其具体操作如下： （1）选择【开始】/【绘图】组，单击“排列”按钮 ，在弹出的下拉列表中选择“选择窗格”命令，打开“选择和可见性”任务窗格，如图1所示。 （2）按住【Ctrl 】键的同时单击鼠标选择所需对象，即可同时完成多个对象的选择，如图2所示。 1 打开“选择和可见性”任务窗格 图2 选择多个对象 8 快速更改文本字号 在演示文稿中，文本不仅会影响观众的信息接受度，还会影响演示文稿的专 业度，因此，字体大小的设计非常重要。 为了让观众阅读更轻松，一般情况下， 用户可以通过选择字体字号解决文本大小问题，除此之外，还有一个更加简洁的方法：选择文本后按【Ctrl+Shift+〉】组合键，可以放大文字。按【Ctrl+Shift+〈】组合键，则可以缩小文字。 9 使用查找和替换功能 编辑幻灯片时，如果发现存在多处相同的错误内容，不必一一修改，可以通 过PowerPoint的查找和替换功能一次性改正全部错误。 查找和替换文本的使用方法如下： ? 查找文本：单击【开始】/【编辑】组中的按钮，打开“查找”对话框，在 “查找内容”文本框中输入要查找的文本，单击按钮，即可查找到下一处文本位置，且文本呈高亮显示。继续单击将依次查找出幻灯片中该文本的所有位置。查找完成后，系统将打开对话框提示查找已完成。 ? 替换文本：单击【开始】 /【编辑】组中的按钮，打开“替换”对话框，在 “查找内容”文本框中输入需查找的文本，在“替换为”文本框中输入需替换成的文本，单击按钮替换当前查找到的文本，单击按钮，则替换幻灯片中所有该文本。 10 运用快捷图标 在桌面上创建PowerPoint 2010的快捷图标后，可以快速打开PowerPoint 进行幻灯片编辑