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中文图书MARC格式著录中易忽视的细节 郑 建(常州图书馆) 摘 要：本文从MARC格式著录的头标区、标识块、编码信息块，论述了由于缺省值的存在，编 目人员易忽视的地方，提醒大家需修改之处，以便机读目录更趋规范。 关键词：文献著录；MARC格式；质量控制 随着图书馆自动化网络化程度的日益提高，书目数据共用已成为图书馆编目工作的常态。 基层图书馆90％的书目数据都可以从网上下载，给图书馆工作带来极大的方便和快捷。同时， 大量的套录数据使图书馆员自己制作书目数据的能力逐渐下降，忽视了MARC格式中的一些 细节，尤其是记录头标区、标识块、编码信息块，往往听任计算机系统的固定值，缺省值，不进行 修改，从而降低了机读目录的质量。本人就数据审校中遇到的问题，谈一下MARC格式著录中 记录头标区、标识块、编码信息块易忽视的细节。 1 记录头标区 记录头标固定为24个字符长，其大部分内容由计算机系统自动控制。需要图书馆员修改 的内容具体来讲就是记录状态，记录类型，书目级别和层次等级代码。而我们经常套用由计算 机系统自动控制的固定头标，不根据著录对象选择修改，往往使记录头标表述的内容不准确。 1．1记录状态 记录头标用一位代码表示记录状态，通常