《UA国际协同办公系统实施方案（V2.0）》.doc

 . 非常荣幸能有机会和UA国际进一步探讨管理系统的合作，针对UA国际的需求相关内容以及实际调研内容，特此提交此《UA国际协同OA项目实施方案 》 本文档是专门为UA国际而撰写的方案，希望为UA国际的信息化建设带来一定的帮助。 本文档中的内容涉及的UA国际的信息只用于UA国际信息平台系统建设，泛微公司承诺不向其他任何第三方提供本文档的任何内容。 如对本文档内容有任何疑问之处，请致电泛微软件公司，我们将立即为您解答，感谢您的通力合作！ 泛微衷心希望能有UA国际提供服务，希望泛微的系统实施能为UA国际的信息化管理价值和提升！ 声明：此文件仅供贵司内部参考，请勿外传。此文件的版权属于上海泛微软件有限公司，未经书面许可，任何单位和个人均不得以任何方式透露给第三方公司或个人。 泛微、e-cology、泛微司标均是上海泛微软件有限公司商标。Windows、NT、Java等均是各相关公司的商标或注册商标。 泛微软件――协同商务的倡导者！ Weaver Software--- A Pioneer of Collaborative Commerce System! 目录 第一部分、方案概述 4 第二部分、UA国际协同办公系统实施方案 5 一、 UA国际系统组织架构 5 1. 建议安全级别规则 6 2. 帐号规则 6 二、 知识管理实施方案 7 三、 流程管理实施 10 1. 行政办公 10 1.1 内部留言 10 1.2 资产采购 11 1.3 资产报修 12 1.4 资产领用 12 1.5 资产借用 13 1.6 资产报废 14 1.7 行政发包申请 15 1.8 快递申请 16 1.9 名片印制申请 17 1.10 公章使用申请 18 1.11 证照使用申请 19 1.12 私车公用申请 20 1.13 用车申请 20 1.14 业务招待申请 21 1.15 签报申请 22 1.16 行政合同审批 23 1.17 项目委派制作费用确认单 24 2. 公文管理 26 2.1 公文审批 26 2.2 公文流转 27 3. 人事管理 27 3.1 奖惩审批 27 3.2 录用审批 28 3.3 人才推荐 29 3.4 转正审批 30 3.5 调动审批 31 3.5 离职审批 32 3.6 劳动合同续签审批 33 3.7 请假/调休申请 34 3.8 外出/出差申请 35 3.9忘打卡审核单 36 3.10 销假申请 37 4. 项目管理 38 4.1 立项流程 38 4.2 “四会”会议申请 39 4.3 出图申请 40 4.4 归档申请 42 5. 费用管理 42 5.1 费用报销 42 5.2 借款申请 43 5.3 付款申请 44 5.4 合同收款发票开具及快递申请 45 6. 市场管理 47 6.1 合同审批 47 6.2 投标申请 48 6.3 参观接待申请 49 6.4 外出/出差申请 49 四、 项目管理实施 51 1. 项目类型 51 2. 工作类型 51 3. 项目编号 51 五、 信息门户管理实施方案 51 第一部分、方案概述 本方案是针对UA国际协同管理系统项目的详细实施方案；方案编写是根据双方前期资料分析，并对各部门详细调研后整理的系统详细需求实施方案！ 在此对于UA国际各部门项目参与人员的大力支持和合作表示感谢。泛微软件为UA国际建立的信息化管理系统解决方案基于泛微协同管理应用平台，泛微软件将根据对UA国际的系统建设需求的详细分析，本文案在泛微协同管理应用平台的功能体系基础上提出的解决方案。 方案目的： 此方案系统功能搭建和开发的需求实施方案，用于系统功能实现！ 第二部分、UA国际协同办公系统实施方案 UA国际系统组织架构 建议安全级别规则 岗位类别 安全级别 备注 创始合伙人 80 1、人员兼任多职时，设置为最高职务级别； 2、人员岗位和实际担任管理岗位不同时，设置为实际担任管理级别。 合伙人 70 部门总监 60 部门经理 50 所长 50 部室员工 10 具体每一位用户的安全级别将按此规则来设定，安全级别可以作为条件进行后台权限的赋予与设置，也可以作为用户共享信息的设定条件。 帐号规则 根据UA国际集团的建议及习惯，人员登入帐号为员工工号，初始密码为：1。 知识管理实施方案 知识管理实施主要是搭建公司的文件管理目录分类，并根据不同目录分类设定相应权限。 知识管理实现以下功能： 1、搭建公司知识库、实现对文件、文档的结构化管理； 2、实现文档在设定范围内共享；