《广东俊诚汽车集团股份有限公司OA项目案例》.ppt

广东俊诚汽车集团股份有限公司OA项目案例 1 2 3 客户单位简介 客户信息化水平 项目特点 主要功能介绍 6 实施情况介绍 应用推广介绍 5 4 广东俊诚汽车集团股份有限公司是集整车销售、维修服务、配件供应、二手车置换等多元汽车服务于一体的知名大型汽车服务集团。 集团公司立足广东，面向全国，通过“集团化管理、跨地域经营、品牌化运营”的发展模式，在全国拥有4S品牌专卖店、进口名车城及汽车卖场数十家，旗下4S合作品牌主要包括广汽丰田、广汽本田、东风本田、北京现代、上海通用雪佛兰、广汽菲亚特、长安铃木等，进口名车城经营品牌涵盖奔驰、宝马、保时捷等众多高端名车。 广东俊诚汽车集团股份有限公司 客户信息化水平 客户主要是面向全国的4S品牌专卖店，因此在信息化建设方面较为薄弱。在对客户信息化现状进行了了解，客户的硬件机房建设主要设置在一家4S店内的后勤部门；网络情况不好，其他4S店的员工在访问OA时，偶尔出现断网的情况导致无法使用；软件建设为零，OA为客户第一个真正意义的信息化系统建设。 项目特点 信息化薄弱 本次系统建设客户第一次正规的建设信息化系统。项目建设由人力资源中心和财务中心总监主导实施，客户方负责人尤其重视系统内人事管理模块和预算管理模块的建设，相信OA除了能够解决流程协作问题外，还能够实现理想的人事信息的管理与财务预算的管理，给项目建设造成了较大的困难。 4S店多，架构和职级不统一 客户一共有20多家4S店，每个店的组织架构、人员职级都不统一，存在差异，领导兼职情况多。导致在实施工作流程模块，大部分流程都需针对不同的店铺架构不同的人员职级设置特殊的判断条件以满足相对应的需求。 1 2 3 客户单位简介 客户信息化水平 项目特点 主要功能介绍 6 实施情况介绍 应用推广介绍 5 4 门户/工作流/信息管理/自定义模块等 主要功能介绍 一：自定义门户 门户介绍：广东俊诚汽车集团股份有限公司OA自定义门户以简洁为主，主要展现三部分内容：集团的通知规章类信息、系统相关文件及邮件提醒、产品展示。 二：工作流程 工作流程简介：客户的工作流程在实施阶段基本实现了集团公司的行政人事类和财务类所有流程。以下主要介绍客户应用效果最好且能展现客户组织架构特色和流程特色的行政人事和财务流程。 二：工作流程-休假单 休假流程作为行政类应用最好的流程在上线两个月之后已达到1300余份的使用量。休假单具有以下特色： 体现集团型汽车销售公司组织架构特性。审批分为两部分，第一部分为4S店铺内部的审批；第二部分为集团对口中心的审批。 4S店的业务部门流程送至集团审批需针对不同的部门进行相关判断完成在集团对口中心的审批（财务部-财务中心、行政部-人力资源中心、销售及市场-运营中心等） 二：工作流程-休假单 二：工作流程-员工离职申请 二：工作流程-晒图、日常费用申请 日常费用申请是财务类流程应用最好的流程，虽然流程并不复杂，但是对于客户这种全国4S店通过电子流申请流程大大提高了效率，因此在上线两个月，流程使用量就迅速达到了1000多份。 三：信息管理 信息管理模块主要由集团中心统一发布通知通告、行政人事及财务规章制度 四：自定义模块（车辆管理） 说到车辆管理，最常想到的就是我们系统内的综合办公-车辆管理模块。在与客户进行车辆需求调研时，从开始觉得应该用车辆管理模块来实现需求到后期与客户慢慢沟通，确认车辆管理模块无法实现客户的派车要求，进而引导客户使用了自定义模块实现了最基本的集团车辆的信息管理，每个4S店维护各自店的公用车辆，集团中心查看全集团车辆信息。通过工作流程实现客户的派车需求。 万户标准化实施方案 项目实施情况介绍 实施推广介绍 1.使用OA的工作协作管理给集团型汽车品牌专营公司带来的便捷、高效的办公 2.集团型汽车品牌专营公司自身特色导致的管理不够规范和标准，通过OA能够更加规范化集团公司及下面4S店的工作制度，实现制度高效落地。 谢谢 没有短暂的客户，只有永远的朋友！ * *