物流有限公司管理规章--公司印信管理办法(文档).doc

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公司印信管理办法 主旨:为使公司印信管理及权限明确,以保障公司权益,特制定本办法。 说明:第 一 条 为使公司印信之管理有所依据,特制定本办法。 第 二 条 凡公司营运过程中,有关处理公文书需加盖之印监、印章、 专用章、签字章等悉依本办法之规定。 第 三 条 因业务需要或组织变更,由主办部门填写重要印信登记保管 表一份,送文书部门办理。(请参考公司印信登记表)。 第 四 条 印信经管使用人员应注意及遵守下列事项: 一 本公司所属机构印信之发给、移转、登记与核销等事务, 统由总公司文书部门办理之。 二 本公司所属分支机构印信之增加或变更,印信经管人员 需报请总公司文书部门,核准后办理之。 三 印信经管人员如遇离职或调离,应将印信列入移交。 四 主管、监印人员或印信管理人员交接时,应将“拓印模 样本”列册移交,并报送印信文书部门核签。 五 各单位主管之印信,如因公务需要奉准携出厂外执行职 务,但用毕后当天应即交回。 六 本公司所属机构之印信,应由总公司文书单位派员实施 定期或不定期查检。 七 各种印信由各单位(监印人员负责)保管,如遇有遣失 或误用情事,由监印人员负完全责任。 八 印信使用之范围限于指定业务范围,不得滥用,违者以 滥用职权论处。 九 印信监管使用人员执行公务时态度,应谦和有礼,随到 随办,不得藉故拖延。 十 印信监管使用人员用印时,如发现原稿未经判行,应即 退还补判或更正后再行用印。 十一 印信监管使用人员对所经管之印信妥慎保管,不得转借 使用,印信如有遣失,致发生不法事情时另行依法究办。 十二 印信保管人员如利用经管印信而违法失职,其主管如有 知情不报者,一并依法究办。 第 五 条 本办法呈总经理核准后实施修正时亦同。 北京东文货物运输物流服务中心 公司规章制度管理办法

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