《夏令营策划方案》.ppt

短信信 网络媒体 发短信给会员客户，邀请他们参与此次活动 分别在**网、政府网站发布活动信息. 短信平台 新浪微博 **主流网站 在活动前一周内，发布邀请信息和活动相关预告；活动结束后，通过各媒体迅速发布软文，传播活动举办现场实况和活动意义。 活动宣传 微博 通过新浪微博发布此次活动， * 多彩假期 翼起成长 ――**市2011年暑期大型夏令营开营仪式策划方案 目 录 3 1 2 活动主题 活动组织执行 活动效果图 活动主题 孩子是爸妈心中的宝，爸妈就想给孩子最好的爱，最好的成长环境，暑期的到来，给了孩子充足的时间，给了家长机会，这样的夏令营变得很有意义。 夏令营 多彩假期 “翼”起成长 + 多彩假期 翼起成长 关怀 · 多方体现 青少年的暑期 学习及活动乐园 政府对青少年的关怀 家长对子女的关怀 对客户的关怀 活动目的： 为持续提升客户感知，将暑期夏令营打造成为亲子俱乐部一个项目品牌 ，也巩固了与老客户的关系，让客户切实感觉到关怀之情。 活动组织执行 活动风格定义： 暑期夏令营活动，有领导的参与，有众多钻卡的客户参加，还有众多青少年（潜在客户）的参与，于是有了我们的定义此次活动的风格： 活泼性 互动性 关怀性 权威性 包装 策略 现场以纯色调为主，适合青少年的视觉审美，氛围营造欢快感。 这里是欢乐的世界，也是学习和培养的主场地，活动现场的布置要充分体现主题的表现。 趣味化 青少年化 现场布置定位： 会场主题突出 指引有序周到 热情欢迎 场内外欢快氛围 接待主动 关爱、和谐 现场布置原则 体现主办方关怀、热情。接待区和引导指示布置，周到有序，会场烘托和突出活动的主题，营造关爱的氛围，整体布置和谐统一。 活动主题：亲子俱乐部“多彩假期 翼起成长”暑期夏令营活动 活动时间：2011年8月8日～19日 活动地点:岭南明珠体育馆 活动对象：俱乐部会员客户6-16岁子女 活动要素： 家长 领导 主办方 数量：名 说明：参与出席开营仪式，并参与讲话环节。 数量：名 说明：参与出席开宫仪式，接送孩子等。 数量：名 政府、****的主要领导参与活动的相关工作人员； 青少年 数量：80名 说明：参与整个个活动，学习及体验各项夏令营的活动。 参与对象 活动人数的确定 现场布置 活动的宣传活动 活动流程确定 领导介绍及讲话 宣布夏令营开营 现场拍照、录像 仪式现场协调 后续工作开展跟进 布置撤场工作 活动软文宣传 学习资料入库 活动效果评估 仪式前期执行 仪式现场执行 活动后期执行 活动执行做到，细致安排， 及时到位。 活动执行规划： 仪式结束，夏令营活动开始 仪式结束 9:45～9:50 9 领导共同触摸启动球，夏令营开营 开营仪式正式开始 9:30～9:45 8 **领导讲话 **领导讲话 9:25～9:30 7 青少年代表讲话 青少年代表讲话 9:20～10:25 6 夏令营活动内容介绍 活动介绍 9:10～9:20 5 主办方领导致辞 领导致辞 9:05～9:10 4 司仪肃场，宣布仪式正式开始；介绍到场主要领导、嘉宾。 仪式开始 9:00～9:05 3 嘉宾签名留念。及安排各家长和青少年的座次等。 嘉宾签到 8:50～9:00 2 项目方、有关领导到位接待。 准备就绪 8:50～9:00 1 分 工 内 容 仪 程 时 间 序号 开营仪式活动流程： 方案制定 **广告 仪式筹备 多方合作 迎宾接待 体验观摩 嘉宾致辞 领导讲话 开营仪式 合影留念 参观浏览 开营仪式 活动筹备阶段 筹备阶段包括方案策划与设计、相关环节筹备阶段。 7月21日 8月8日 活动执行阶段 执行阶段包括迎宾、引导、主持、致辞、启动、合影、参观等诸多环节。 领导接车 引导至休息室 引导进入会场 引导离场 会场礼仪接待 领导嘉宾抵达现场后，将由专门成立的领导接待小组从接车至活动结束全程跟踪接待。 领导接待 启动仪式开始时，由主持人邀请邀请领导上台触启动球。触球时,本次夏令营的营旗从舞台背景上方落下，至完整展开，然后由领导取下，送到青少年营的旗手手中，青少营旗手挥动营旗，寓示夏令营正式开营。 活动亮点一：开营仪式 开营创意 使用LED启动球方式进行启动 LED启动球是现在礼仪活动的新式设备。设备外形为一个放在底座上的玻璃圆球。球中央是一个LED显示器。当接通电源后，LED显示器可以显示出预先设置的内容。 LED启动球的使用方式为，启动嘉宾在将手掌触摸到启动后后，后台通过控制电源点亮启动球。同时，从舞台背景上缓缓落下本次活动的营旗，礼炮音乐齐鸣，创造出隆重的活动氛围。 开营环节流