(文件)2012年城建档案归档工作的通知….docVIP

大庆油田房地产开发有限责任公司 关于2012年城建档案归档工作的通知 公司所属各分公司、项目部 按照大庆油田有限责任公司关于档案工作“收集齐全、整理科学、保管安全、满足利用、整合信息”的工作方针，由房地产公司承建的2010年度明湖花园、汇景花园、创业城、奥林国际公寓四期、东湖又一城等建设工程项目形成的文字、图纸、图表、声像等各种载体的文件材料和相关资料开始归档。为确保归档工作按时、规范、有序顺利进行，现将有关事项通知如下： 归档时间 竣工文件材料、图纸于竣工验收后报送，最迟不得晚于竣工验收后的两个月内，经济资料须经公司工程造价管理中心结算审核完毕后报送归档。 归档项目 根据上级档案管理的有关要求，项目施工文件（交工技术文件）主要内容、格式、编制要求，执行《中国石油天然气股份有限公司油气田地面建设工程（项目）竣工验收手册》。 今年归档按工程项目（单体）组卷。每项单体报送一套文字资料，一套经济资料；同一型号的单体可报送二套图纸；监理资料一套；声像，数字化文件一份（施工项目扫描件）。 三、基建档案的整理 （一）归档文件材料整理前，须符合下列要求： 1、符合基建文件材料归档范围，归档内容齐全准确，审批手续齐备。 2、书写材料与字迹（允许复印件或复写件的第二页、 第三页归档）图样符合要求，书写用不易褪色笔书写（碳素笔）。 3、文字资料、经济签证、预结算文稿、草图、统一使用A4纸，不得大小不一