太原滨河果岭中秋业主答谢晚会活动执行方案.ppt

活 动内容——物料摆放 观众席：搭建篷房 篷房尺寸为：25m*12m 贵宾椅均摆放手提袋，内置：项目宣传单、荧光棒等 活 动内容——物料摆放 鲜花路引：南门入口至贵宾座椅区一路鲜花路引、铺设蓝色地毯 活 动内容——物料摆放 活动录制相关： 活动期间安排摄影师、摄像师，包括从客户签到领取随手礼开始， 随机拍摄（抓拍个人），到整场晚会从开场至结尾细致拍摄各个环节。 活 动内容——活动录制相关 人员问题应对： ·工作人员提前做好培训，当出现现场人手不够时，及时替补； ·现场选手人流量较大时，工作人员及时进行及时调整与疏导； ·配备10名礼仪，20名安保人员 活 动内容——人员问题应对 安全管理： 活动现场准备常用医药的医药箱，以备临时处理意外受伤。 提前联系好活动场地最近的医院，了解现场周边交通路况，针对意外突发情况及 时前往医院进行处理。 搭建施工期间，配有安全警戒线，所有施工人员佩戴安全帽及其他防护措施，避 免不必要的意外发生。 活 动内容——安全管理 天气状况 ·提前查询天气状况，为客户提前备好一次性雨衣、为主持人及领导备好雨伞； ·活动当天早晨下雨，视情况延缓晚会时间，并及时通知客户； ·晚会期间，临时遭遇雷雨天气，视情况轻重，采取相应措施； ·舞台设备均为防雨设备 活 动内容——天气状况 THANK YOU FOR Y