【参考】关于进一步完善内部管理、提高执行力的通知杨敬玮.docVIP

关于进一步完善内部管理、提高执行力的通知 集团各部门、各成员企业： 根据二O一O年十月二十三日办公会议纪要和文件精神，为进一步树立节约意识和弘扬企业正气，推动企业可持续发展，现对以下各项制度进一步细化和完善。 一、加强会议管理，严格会议制度 1、集团总裁办统一管理会议制度，所有会议均须在总裁办登记备案。 2、会议按照“重要、紧急、必须”三原则组织召集，非属“重要、紧急、必须”的会议要避免召开，严格控制未预见临时性会议。 3、集团主持召开的各类重大会议实行签到制，与会人员应主动在《会议签到表》上签字，不得代签。与会人员应准时到会，集团总裁办将根据《会议签到表》，每月统计参会情况，对于经常迟到或早退的人员，将在集团范围内给予通报批评。 4、遵守会议纪律，与会期间应将手机和其他通信设备关闭或设为静音，原则上不允许接听电话，不随意离开会场，保持会场安静。 5、因工作需要或因事请假，可通过电话向审批人汇报，集团总裁助理以上人员必须经总裁批准；其余人员必须说明理由，并报请分管领导批准后，在总裁办办理登记后方可准假。成员企业董事长或总经理必须向总裁请假；成员企业经营班子成员和其他人员必须向分管领导请假。所有已获批准的请假人员必须告知集团总裁办，以便备案。 临时会议应提前30分钟请假，集团重大会议应提前1天请假。 6、对于涉密会议，与会人员对会议内容要严格保密。会议文件要妥善保管，不宜扩散的离会前