有客管理办法说课.doc

印章管理办法 为加强公司印章管理，规范文件签发程序，特制定本管理办法： 印章使用 1、凡以公司名义发出的正式文件、函、便函、纪要、工作简报、情况汇报或涉及全局的公务证明，对外签署的协议、合同、须经公司总经理或总经理授权的部门经理签字后方可加盖公司公章。专业性或日常报表由部门负责人把关，分管部门经理同意后加盖公章。 2、公司财务专用章必须按照财务管理制度的要求使用。 3、部门印章的非发文性使用由部门负责人决定。 印章保管 1、公司公章由办公室保管，公司财务印章由财务部门保管，办公室和财务部门可指定专人负责，部门印章由各部门指定专人保管。所有印章存放在相对固定的地方，不得随意放置或随身携带。 2、印章保管人员因公出差、工休、疗养、病事假等原因离开工作岗位或因工作变动调离时，应将印章交给部门负责人或部门负责人指定的接替人员管理。 3、印章保管人员要建立用印登记薄，详细登记用印人姓名，用印时间、用途和盖印份数，批准人姓名。对未填内容的空白材料拒绝盖章。 4、印章保管人员必须按规定用印，严格把关，不得超越权限；同时要妥善保管，防止人为损坏、丢失或被盗。 5、印章保管人员对印章丢失或使用不当造成的后果负责，公司公章和财务专用章丢失和使用不当要同时追究办公室主任或财务经理的责任，情节严重者给予处分并追究其法律责任。 附件一 公司印章使用登记表 日期 内 容 印章 类别 经办人 备注