QW-0026 工程变更管制作业办法.doc

1 目的 为保证产品于开发或量产过程中，所产生之工程变更，均有一明确变更流程进行有效 管理，特制定此文件。 适用范围 产品于开发阶段或客户要求之工程变更均属之。 3 管制项目 3.1 总则 3.1.1 本规范适用于客户委托开发，客户委托样品制作及模具开发等情形之所有图纸 或规格变更作业。 3.1.2 变更之文件，包括图纸及相应物料清单（BOM），规格书，检验规范，巡检表等文件的标识：第一版本用（A）代表，第二版本用（B）代表，以此类推。版次即为修改的次数，新版发行为0，修改一次为1，修改两次为2，以此类推。如A/1表示版本为A，修改次数为1。 3.1.3 工程变更后，所有相关资料如图面电子文件、物料清单（BOM）电子文件、规格电子文件等均应作同步变更。 3.1.4 当相同变更内容若出现于多个图号上时，不允许用总括性说明来处理，必须针对 每一图号分别作出说明。 3.2 工程变更作业程序： 3.2.1 由客户委托开发之产品，可由工程师依客户需求填写「工程变更通知单ECN」，经相关部门主管签核确认后，将图面或规格提案进行变更，品管部亦须对相应之检验规范，巡检表等进行变更与修订。 3.2.2 当客户委托样品制作或模具开发时，客户所转发变更之图纸或规格电子文件先由 文控进行管制，再由工程师填写「工程变更通知单ECN」经签核后，进行图纸或规格变更。 3.2.3 工程项目负责人于接收之图纸或规格时需进行初步判定，如发现图纸、规格有或于公司内难以执行时，可透过业务单位与客户协调处理。 3.2.4 经确认变更之图纸或规格，工程单位即可将其转为内部图纸或规格，品管单位 应将相应的品质规范转换为内部规范并修改相关文件(如检验规范，巡检表等)。 3.2.5 在产品变更未定案之前，所有档案资料由工程师自行存档管理，当所有图面或 规格经相关部门主管签核确认后，由工程师填写「工程变更通知单ECN」交由文件管理中心编号发行。 3.2.6 交由文件管理中心之发行图纸或规格时，需针对提案单位要求之扩散单位，将 资料发行到需求单位，若是发行更新版必须收回旧版文件。 3.2.7 零件属于外购件，工程师必须衡量供货商之制造及制程能力，产品规格变更也 是需考虑供货商之能力。 3.2.8 各相关单位在开发过程中，如遇到困难时(例如精度达不到时或者加工有困难时 )，各相关单位必须详细记录原因提案交给工程部，协商是否可进行工程变更之 作业,并提供工程变更申请单(ECR). 3.2.9 工程部收到各单位反馈讯息(ECR).，必要时须会同相关工程人员，针对各种状况研讨是否需要进行工程变更。 3.2.10 针对客户设计委托开发之产品，如须要作工程变更，须透过业务单位向客户提 出申请，取得客户同意后才可执行并提交ECR到工程执行变更. 3.2.11针对已确认之工程变更，由相关单位执行变更作业，变更后之零件或产品必须 作(FAI)检测验证，若是主要尺寸变更则必须做产品功能或装配功能验证，检测 验证记录必须扩散与存盘。 3.2.12针对制程条件不足(如设备、模具)，必须先由品管、制造、模具等单位评估规 格公差放宽之可行性，并且确认其对产品功能的影响及制程能力的保证能符合 客户需求。因制程工艺等原因引起的规格管制措施也依此执行。此项要求同样 适用于大量生产时的规格变更要求,提交ECR至工程部确认后执行ECN. 3.2.13 工程部针对上述评估之设计变更，必须透过经各单位回签,若确认执行ECN则由文件管理中心发行。 3.2.14 工程变更作业及工程变更通知单必须由厂务主管作最终签核方可生效。 3.2.15 对产品开发之文件发行，和已生效之工程变更之文件，交由文件管理中心负责编码列入管制并依「文件与资料管理程序」扩散给各单位。 3.3工程变更通知单ECN编码原则 Ⅹ—ⅩⅩ—ⅩⅩ—ⅩⅩⅩ 变更区分： 工程变更：E 流水码：001?002???999 产品码： 年度码：依公元02.、03、04???99 五金件：00 塑胶件：01 电子件：02 纸箱件：03 5 记录保存 产品工程变更过程之相关检测验证资料报告，依照「品质记录管理程序」办理。 6 引用文件及编号 6.1 文件与资料管理程序 (QP-4201) 6.2 品质记录管理程序 (QP-4202