常见公务性应用文写作(示例)详解.ppt

请 托 条 ①应把事情交代清楚，以免给对方造成麻烦。②托人购物，要详细写清楚要求。③托人送物也得交代明白，以免误事。④写托人办事条还得讲究礼貌，致谢语必不可少。 请 托 条 赵元元同学： 请在北京为我代购《考试（精编本）》十本，尽快寄回，谢谢! 李旦旦 2007年8月8日 11、借条、收条、领条、欠条（单据） （1）格式 ①标题：通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等，或者写“今借到”、“今收到”、“今领到”等字样，表明单据的性质。 ②正文：第二行空两格开始写，要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财物，要详细写明名称、种类、数量，数量要用大写汉字，一般不用阿拉伯数字。 ③具名和日期：正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期，个人出具的单据，由本人签名，有时要写明所属单位名称，并盖章；单位出具的单据要盖公章，一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。 （2）注意：①钱物往来要大写：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾。 例1、 借 条 今借到长沙某房地产开发有限公司下列资料： 1、年终工作总结壹份。 2、项目开发计划书壹份。 公司工程管理部 经手人：李项木 2008 4月20日 借 条 今借到吴利发人民币捌万元整（￥：80000元），叁个月内还清，不计息。 借款人 签字 ：王还前 2008年4月28日 例2、 欠 条 尚欠5月8日从长沙市韶山路街道办事处基建科借到的铁锨六把，特留此据。 经手人：东区医院杨广生 2008年4月23日 欠 条 2005年3月份借到王立东人民币捌拾圆整，今补欠条，作为凭证。 张红玉 签名盖章 2008年5月4日 欠 条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整，已还壹佰伍拾圆整，尚欠壹佰伍拾圆整，两个月内还清。 刘玉刚 2008年4月3日 例3、 收 条 今收到高山公社铁匠沟大队马胜田、牛兴旺二同志送来的棉花技术承包合同奖金叁千元整。 四川省农业科学研究院 经手人：张三山 2008年3月29日 收 条 今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二同志送来的打印讲义五 捆。每捆各一百份。每五份一套，每套价格为壹元伍角捌分。共计壹百伍拾捌元整。近日内付款。 中州大学法律系办公室 盖章 经手人：高大明 武伟林 2008年4月28日 例4、 领 条 今领到校电教处发给无锡电视厂的14时红旗牌电视机捌部。我系师生电化教学用。 物理系电教室：彭成功 2008年5月6日 今 领 到 校会计室发给的中文系教师1981——1982学年教学超工作量奖金捌佰捌拾捌捌元整。 经手人中文系办公室：刘建国 2008年3月7日 领 条 今领到院宣传部免费发给的《向蒋筑英、罗健夫同志学习》一书108（壹佰零捌）本。 领取人： 康 乐 邢成 2008年5月27日 （一）介绍信的概念 介绍信是派遣人员去外单位联系 工作、洽谈事务、参加会议、了解情 况时所使用的信件，对派遣人员起介 绍和证明作用。 介 绍 信 6、最下一行左方注明有效期，如“×月×日前有效”或“有效期×天”等，天数要大写。 （二）介绍信的格式 1、第一行正中写“介绍信”三个字，用大号字。 2、第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名， 姓名后要加“同志”“先生”等称呼，下加冒号。 3、第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要洽谈的事项和对接洽单位的要求等。 4、写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。 5、右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。 （三）介绍信示例 示例一 （2001年1月17日前有效） 介 绍 信 市少年宫： 现介绍我校学生会方明同学等12人，前往贵处联系假期参加科技活动的事宜，请接待。此致 敬礼 广汉市金雁中学（公章） 2001年1月10日 （一）证明信的概念 证明信是证明某人身份、经历等 情况以及证明某件事情真相的专用书 信，它一般以组织名义写。 证 明 信 示例二 证 明 市武装部： 林涛同学是我校初2000级的应届 毕业生，该同学在校期间各方面表现 良好。特此证明。 此致 敬礼 广汉市金雁中学（公章） 2000年11月9日 （二）证明信的格式 1、第一行正中用大号字写“证明”两个字。 2、第二行顶格写需要证明信的单位的名称， 名称后面加冒号。 3、第三行空两格起，写清楚要证明人或 事 的具体内容。 4、正文结束后，另起一行空两格写“特此证 明”（有时也可以紧接在正文后面，这种 情况往往还要按要求写上 “此致”“敬礼”） 四个字。 5、最后另起一行在右下方写证明单位的名称， 并加盖公章。在单位名称下边写年、月、日。 （四）指出