文书档案管理作业成性册子1-3.docVIP

第一次作业 什么叫文书？从它的形成和使用上来划分，可以分为几大类？ 文书是以文字形式处理各种事物的凭证性工具。从文书形成和使用上来划分，可分为公务文书和私人文书两大类。 什么叫公务文书？它有哪些特点和作用？ 公务文书是处理公共事务过程中所形成的文书。 特点有五：(1)鲜明的政治性和政策性（2）高度的真实性（3）很强的针对性（4）特定的作者和法定权威性（5）格式的规范性。 作用：指挥、指导作用；明令、执法作用；宣传、教育作用；联系、沟通作用； 公务文书的形成过程可以分为那四个阶段？ （1）酝酿阶段：定题、选体、准备材料（2）起草阶段：编写提纲、拟稿、修改 （3）审批阶段 （4）印制阶段。 什么叫公务文书的行文制度（即行文制度）？它包括那些内容？ 公务文书的行文制度（即行文制度）是指公文在撰写制作过程中必须遵守的规定和准则。它包括行文关系、行文方向、行文方式、行文规则。 什么叫行文关系？现行公文按行文方向划分，可以分为那三种？ 行文关系是指机关、单位之间文件往来所构成的关系。 现行公文按行文方向划分，可以分成三种：上行文、下行文、平行文。 下行文、上行文各可采用什么行文方式？从行文关系和工作需要来看，它们还可采用哪些方式？ 下行文可采取逐级行文、多级行文、和直达行文等方式。 上行文除采取逐级行文、多级行文外，还可采用越级行文